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Politique CW

Point 8

Régie Communale Autonome. Régie Foncière. Comptes annuels 2020. Approbation. Décision.

Source : procès-verbal, page 11

Vote

Unanimité des 24 membres présents

Les 24 membres qui ont voté

Ce que dit le procès-verbal texte d'origine, données personnelles masquées

Madame la Présidente propose au Conseil d’approuver les comptes annuels 2020 de la Régie Foncière et ses annexes, à savoir le rapport d’activités 2020, les bilan et comptes 2020 et les rapports du collège des commissaires.

Elle signale que ces documents ont été visés favorablement par le Conseil d’Administration de la Régie Communale Autonome en sa séance du 08.06.2021 (objet unique).

Elle invite Monsieur Ludovic CLAREBOUT, expert-comptable, et Madame Stéphanie EMPAIN, représentante de la S.P.R.L. AUDICIA, à développer et à commenter brièvement ces documents comptables.

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Regie Foncière Comines-Warneton

31-12-1731-12-1831-12-1931-12-20Budget 2021
Subside communal "Personnel"65.000,00167%65.000,00127%65.000,00234%65.000,00535%65.000,00339%
744500 Subsides communales annuels65.000,0065.000,0065.000,0065.000,0065.000,00
MARGE OPERATIONELLE37.678,8197%19.741,2638%-2.885,32-16%-22.270,93-183%-20.069,60-105%
FRAIS DE FONCTIONNEMENT-12.435,54-32%-8.414,32-16%185,491%3.944,7932%2.326,4612%
Frais immeubles-17.408,12-45%-12.147,39-24%-13.062,41-47%-9.235,59-76%-13.780,00-72%
610202 Location tapis-527,99-434,62-456,98-456,70-460,00
611101 Entretien Bâtiment Ch de Warneton-2.113,38-18,55-29,20-231,10-150,00
611102 Entretien Bâtiment Fbg de Lille 57A0,000,000,00-193,600,00
611105 Entretien Centre d'interprét Plugstreet-2.795,54-99,98-613,36-8.759,98-1.500,00
743101 Récup ass incendie0,000,000,006.791,15
611106 Extincteur-65,90-57,85-69,30-71,30-70,00
612102 Contrat entretien porte-206,35-201,50-215,04-216,14-220,00
612104 Contrat entretien fontaine-49,00-49,000,000,00
612111 Eau Bâtiment Ch de Warneton-75,12-48,4022,25-21,14-50,00
612112 Eau Bâtiment Faubourg de Lille0,00-35,83-163,44-130,75-120,00
612131 Electricité Bâtiment Ch de Warneton-112,470,00-69,64-6,53-30,00
612132 Electricité Bâtiment Rue de Wervicq 680,000,000,00-41,090,00
612135 Electricité Centre d'interprét Plugstreet-10.537,21-10.343,38-10.489,55-9.507,47-10.200,00
612210 Produits d'entretien-206,34-111,60-204,19-124,66-200,00
613501 Assur inc Bâtiment Ch de Warneton-95,99-98,62-102,89-105,92-110,00
615505 Assur inc Centre d'interprét Plugstreet-620,83-658,06-666,07-685,86-690,00
745120 Subside Crise Sanitaire0,000,000,004.525,520,00
Honoraires-8.372,45-22%-18.969,10-37%-4.844,85-17%-5.234,29-43%-4.850,00-25%
613240 Honoraires comptable-2.491,00-2.175,12-2.230,80-2.253,12-1.750,00
613250 Honoraires réviseur-2.800,00-2.600,00-2.600,00-2.600,00-2.600,00
613280 Honoraires Avocats-3.081,45-5.950,63-14,05-381,17-500,00
613290 Honoraires divers0,00-8.243,350,000,00
Réception, représentation, formation-14.403,99-97%-19.625,89-54%-11.382,70-41%-10.462,79-86%-10.040,00-52%
614000 Annonces et insertions-8.446,96-5.622,60-2.727,07-1.320,00-2.320,00
614010 Frais publication légale-51,23-52,90-164,10-289,00-165,00
614020 Site internet-100,53-12,00-75,00-21,90-75,00
614100 Frais de timbre0,00-16,400,000,000,00
615200 Foires et expositions0,00-1.225,29-484,270,00-900,00
615250 Cadeaux, fleurs et frais de réception0,00-95,28-73,50-72,00-75,00
615300 Frais de route, parking ... véhic.mixtes-791,14-806,95-430,40-40,17-200,00
615350 Frais de taxis-50,000,00-7,27-70,00-70,00
615450 Frais de déplacements (train, avion ...)-391,95-591,49-226,89-241,55-200,00
615600 Cotisations professionnelles-453,22-553,97-553,97-569,92-555,00
616160 Frais activités centre-534,73-4.248,23-1.604,77-52,27-1.500,00
616161 Frais tourisme pour tous0,00-6.515,73-3.767,280,000,00
745100 Subside Tourisme pour tous0,003.909,442.536,530,000,00

Clarebout Accountancy SRL 06-07-21

Regie Foncière Comines-Warneton

31-12-1731-12-1831-12-1931-12-20Budget 2021
616162 Frais PMR0,000,000,00-9.403,700,00
745110 Subside PMR0,000,000,005.220,000,00
616205 Téléphone centre d'interprétation-3.527,80-4.014,51-4.024,65-5.802,28-4.200,00
616230 Frais Sabam-61,430,000,000,00
Frais de bureau-11.353,37-26%5.591,9111%-7.742,92-28%-9.160,93-76%-5.897,00-31%
610200 Location machines, outillages-1.966,56-2.118,40-518,40-513,400,00
610201 Location terminaux de paiements-505,79-521,76-480,00-520,00-480,00
611131 Entretien réparation matériel-5.320,00-603,830,00-10.911,97-2.000,00
743100 Récup ass matériel0,0015.720,000,006.084,000,00
612101 Maintenance Photocopieur-297,00-467,50-407,00-331,00-440,00
612103 Contrat de maintenance SIGMA0,00-3.600,00-3.600,000,000,00
612105 Contrat Pass Musée0,000,00-100,00-177,00-177,00
612400 Fournitures de bureau-69,03-181,79-107,96-85,00-200,00
612800 Petit matériel non amortissable0,000,00-112,50-92,55-200,00
613510 Assurance multirisques-2.318,47-2.318,57-2.318,47-2.313,47-2.320,00
613520 Assurance RC-80,00-80,00-80,00-80,00-80,00
615090 Petite fourniture de FG-796,52-236,24-18,59-207,540,00
Autres charges/produits-897,61-2%-3.263,85-6%-2.781,63-18%-1.961,61-16%-3.106,54-16%
640211 PI Bâtiment Ch de Warneton-273,40-279,15-284,89-283,91-284,89
640215 PI terrain sis au rooster-25,85-26,42-27,00-27,57-27,00
640231 Taxe s/Patrimoine0,00-2.915,93-2.426,39-2.441,09-2.750,65
640600 Cotisations AFSCA-41,42-42,35-43,35-43,69-44,00
666600 Autres charges exceptionnelles-571,320,000,00-20,350,00
766100 Produits exceptionnels0,000,000,00861,000,00
766600 Autres produits exceptionnels14,380,000,000,00
Subside communal de fonctionnement40.000,00102%40.000,0079%40.000,00144%40.000,00229%40.000,00209%
745000 Subsides communales annuels (fonct)40.000,0040.000,0040.000,0040.000,0040.000,00
AMORTISSEMENT, RED VAL-278.945,80-718%-104.142,99-203%-97.384,45-351%-97.213,61-800%-96.641,06-505%
630200 Dot.amort.s/ immob.corporelles-278.945,80-104.142,99-97.384,45-97.213,61-96.641,06
RESULTAT D'EXPLOITATION-253.702,53-653%-92.816,05-181%-100.084,28-361%-115.539,75-951%-114.384,20-597%
PRODUITS FINANCIERS312.128,44803%135.526,71264%126.618,37457%123.804,231015%122.525,58640%
750110 Intérêts sur Prêt CRAC41.835,9640.082,1336.967,6433.970,8332.100,92
750111 Intérêts sur Prêt CRAC Tourisme 20,000,000,00952,641.191,38
753000 Subside en capital270.254,0495.428,4889.233,2888.856,7389.233,28
754001 Différence de paiement0,0016,100,000,000,00
759200 Régularisation diff.paiements38,440,00417,4524,030,00
CHARGES FINANCIERES-42.385,20-109%-32.740,83-64%-41.247,40-149%-35.496,90-292%-34.192,30-179%
650110 Intérêts sur Prêt CRAC-41.835,96-40.082,13-36.967,64-33.970,83-32.100,92
650111 Intérêts sur Prêt CRAC Tourisme 20,000,000,00-952,64-1.191,38
654001 Différence de paiement0,00-68,16-172,00-36,78-273,00

Clarebout Accountancy SRL 06-07-21

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Madame Stéphanie EMPAIN développe brièvement l'évolution de certains ratios. Elle précise en conclusion qu'un avis favorable sans la moindre réserve peut être émis sur ces documents comptables.

Stéphanie EMPAIN

Après en avoir délibéré, le Conseil prend, à l'unanimité, la résolution suivante :

Décision

DÉCIDE, à l’unanimité :

Article 1. – D’approuver les comptes annuels 2020 de la Régie Foncière. Y seront joints les documents suivants : le rapport d’activités 2020, le bilan et comptes 2020 et les rapports du Collège des Commissaires.

Art. 2. – D’envoyer la présente décision en simple exemplaire :

- à Monsieur Tommy LECLERCQ, Gouverneur de la Province du Hainaut - Rue Verte, 13 à 7000 Mons ;

- à Monsieur Philippe BÉRIOT - Cabinet de révisorat AUDICIA – Audit et Conseil – Rue de Bomerée, 89 à 6534 Gozée ;

- à Monsieur Didier SOETE, Président de la Régie Foncière – Place Sainte-Anne, 21 à 7780 Comines-Warneton.

Références et motivations (20 paragraphes)

LE CONSEIL COMMUNAL, siégeant en séance publique ;

Vu les dispositions du Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation, en particulier les articles L 1231-4 et suivants ;

Vu les dispositions de la Nouvelle Loi Communale ;

Vu sa délibération du 21.12.2001 (18ème objet) relative à la création d'une régie communale autonome dénommée « Régie Foncière » ;

Vu les statuts de la Régie approuvés par la présente assemblée en sa séance du 21.12.2001 (18ème objet a) ;

Attendu qu'en date du 20.03.2002, Monsieur le Gouverneur de la Province du Hainaut ne s'est pas opposé à l'exécution de ces délibérations par lettre référencée E0330/54010/COM/02.2/Pat/md ;

Vu les modifications statutaires approuvées par la présente assemblée en ses séances des 26.04.2011 (16ème objet), 25.03.2013 (16ème objet) et 22.06.2018 (7ème objet) ;

Attendu qu'en date du 14.06.2011 et du 17.04.2013, Monsieur le Gouverneur de la Province du Hainaut ne s'est pas opposé à l'exécution de ces délibérations par lettres référencées O50004/54010/TG40/2011.4332 et O50004/54010/TG40/2013/00523/Pat/BP ;

Attendu que la décision du 22.06.2018 a été admise à sortir ses effets par l’autorité de tutelle par expiration des délais ;

Vu sa délibération du 27.06.2016 (22ème objet) relative à l’approbation d’un contrat de gestion avec la Régie Communale Autonome – Régie Foncière ;

Attendu qu’en date du 28.07.2016, Monsieur le Gouverneur de la Province du Hainaut ne s’est pas opposé à l’exécution de cette délibération par lettre référencée O50004/54010/COM/2016/VF7780-149/MP ;

Attendu que l’article 59 bis des statuts stipule que les comptes annuels de la Régie doivent être approuvés par le Conseil Communal, la présente assemblée jouant ici le rôle d’Assemblée Générale ;

Attendu que cette mesure est d’application depuis les comptes annuels 2012 ;

Vu la décision prise par le Conseil d’Administration de la Régie Foncière en sa séance du 22.06.2018 (6ème objet) désignant le cabinet de révisorat BÉRIOT & PARTNERS, devenu entre-temps AUDICIA – Audit et Conseil, pour procéder au contrôle de ses comptes pour la période comprise entre le 01.01.2020 et le 31.12.2020 ;

Vu sa délibération du 25.03.2019 (50ème objet) faisant sienne la décision susmentionnée et désignant les membres du Collège des Commissaires ;

Vu la décision du Conseil d’Administration de la Régie Foncière en sa séance du 08.06.2021 (1ème objet) émettant un avis favorable sur le projet de comptes annuels 2020 et soumettant ceux-ci à l’approbation de la présente assemblée ;

Vu les explications de Monsieur Ludovic CLAREBOUT, expert-comptable, de la S.R.L. CLAREBOUT ACCOUNTACY, et de Madame Stéphanie EMPAIN, de la société de révisorat d’entreprise AUDICIA ;

Vu les documents présentés, à savoir le plan d’entreprise 2020, le rapport d’activités 2020, le bilan et comptes 2020 et les rapports du Collège des Commissaires ;

Attendu qu’il revient à la présente assemblée de se prononcer sur la validation des comptes annuels 2020 ;

Sur proposition du Collège des Bourgmestre et Échevins ;