Point 3
Régie Communale Autonome. Régie Foncière. Comptes annuels 2022. Approbation. Décision.
- Décision
- Adopté
Vote
Unanimité des 23 membres présents
Les 23 membres qui ont voté
- Vincent BATAILLE
- Chantal BERTOUILLE
- Florence DEKIMPE
- Peggy DELBECQUE
- Eric DEVOS
- Frank EFESOTTI
- André GOBEYN
- Charlotte GRUSON
- Marion HOF
- David KYRIAKIDIS
- Alice LEEUWERCK
- Jean-Baptiste LINDEBOOM
- Myriam LIPPINOIS
- Philippe MOUTON
- Gael OOGHE
- Jean-Jacques PIETERS
- Jean-Baptiste RAMON
- José RYCKEBOSCH
- Didier SOETE
- Sylvie VANCRAEYNEST
- Clémentine VANDENBROUCKE
- Didier VANDESKELDE
- David WERQUIN
Ce que dit le procès-verbal texte d'origine, données personnelles masquées
Madame la Présidente propose au Conseil d’approuver les comptes annuels 2022 de la Régie Foncière et ses annexes, à savoir le rapport d’activités 2022, les bilan et comptes 2022 et les rapports du collège des commissaires.
Elle signale que ces documents ont été examinés et visés favorablement par le Conseil d’Administration de la Régie Communale Autonome.
Madame Peggy DELBECQUE, Conseillère Communale, entre en séance.
Madame la Présidente invite Monsieur Ludovic CLAREBOUT, expert-comptable, et Monsieur Philippe BÉRIOT, représentant de la S.P.R.L. AUDICIA à développer et à commenter brièvement ces documents comptables, ce qu’ils font à l’aide des slides suivantes Regie Foncière Comines-Warneton
TABLEAU DE BORD
| 31-12-19 | 31-12-20 | 31-12-21 | 31-12-22 | Budget 2022 | Ecart Budget 2022 | Budget 2023 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| CHIFFRE D'AFFAIRES | 27.719,10 100% | 12.150,17 100% | 17.902,37 100% | 28.753,19 100% | 23.851,00 100% | 4.902,19 | 28.601,00 100% |
| Recettes Entrée Centre Interprétation | 21.204,23 76% | 7.345,57 60% | 14.448,65 81% | 25.795,64 90% | 17.000,00 71% | 8.795,64 | 22.300,00 78% |
| 700300 Recettes visite centre interprétation | 21.204,25 | 7.345,57 | 14.181,99 | 21.902,87 | 17.000,00 | 4.902,87 | 22.000,00 |
| 700600 Ventes produits | -0,02 | 0,00 | 0,00 | 148,77 | 0,00 | 148,77 | 300,00 |
| 700950 Participation frais | 0,00 | 0,00 | 266,66 | 3.744,00 | 0,00 | 3.744,00 | 0,00 |
| Recettes Magasin de souvenir | 4.174,87 15% | 1.553,60 13% | 2.802,72 16% | 2.340,39 8% | 5.350,00 22% | -3.009,61 | 2.700,00 9% |
| 700100 Recettes caisse 6% | 1.614,98 | 815,09 | 1.329,81 | 730,76 | 2.000,00 | -1.269,24 | 700,00 |
| 700200 Recets caisse 21% | 2.433,87 | 694,97 | 1.383,86 | 1.456,52 | 3.200,00 | -1.743,48 | 1.800,00 |
| 700400 Commissions Dépôt vente | 126,02 | 43,54 | 89,05 | 153,11 | 150,00 | 3,11 | 200,00 |
| Location Immobilière | 2.340,00 8% | 3.251,00 27% | 651,00 4% | 617,16 2% | 1.501,00 6% | -883,84 | 3.601,00 13% |
| 700800 Loyer Chsse de Warneton 153 | 2.339,00 | 3.250,00 | 650,00 | 615,16 | 1.500,00 | -884,84 | 3.600,00 |
| 700900 Loyer bail emphytéotique | 1,00 | 1,00 | 1,00 | 2,00 | 1,00 | 1,00 | 1,00 |
| 700920 Location Chée de Warneton 153 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| ACHATS | -2.231,02 -8% | -1.430,32 -12% | -1.274,20 -7% | -1.676,07 -6% | -3.000,00 -13% | 1.323,93 | -1.100,00 -4% |
| 604000 Achats marchandises | -656,49 | -400,99 | -448,78 | 50,00 | -2.000,00 | 1.950,00 | 500,00 |
| 604100 Achats Dépôt Vente | -261,25 | -20,00 | 0,00 | -151,25 | 0,00 | -151,25 | -200,00 |
| 604200 Achats activités diverses | -196,99 | -271,67 | -57,45 | 0,00 | -100,00 | 100,00 | -200,00 |
| 612105 Contrat Pass Musée | -100,00 | -177,00 | -453,92 | -295,00 | -900,00 | 605,00 | -200,00 |
| 631000 Réduction de valeur s/stocks | -190,53 | -190,53 | |||||
| 609400 Variation de stock s/marchandises | -1.016,29 | -560,66 | -314,05 | -989,29 | 0,00 | -989,29 | 0,00 |
| MARGE BRUTE | 25.488,08 92% | 10.719,85 88% | 16.628,17 93% | 27.077,12 94% | 20.851,00 87% | 27.501,00 96% | |
| PERSONNEL OPERATIONNEL NET | -28.473,40 -103% | -33.167,78 -273% | -36.034,42 -201% | -46.033,48 -160% | -38.744,09 -162% | -7.289,39 | -55.647,07 -195% |
| Frais de personnel | -93.473,40 -337% | -98.167,78 -808% | -101.034,42 -564% | -111.033,48 -386% | -103.744,09 -435% | -7.289,39 | -120.647,07 -422% |
| 613300 Frais de Guides | 0,00 | -120,00 | -200,00 | -360,00 | -720,00 | 360,00 | -300,00 |
| 617000 Personnel intérimaire | -1.220,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| 620200 Rémunérations employés | -72.654,62 | -76.070,03 | -79.215,65 | -88.207,89 | 81.044,09 | -7.163,80 | -94.942,16 |
| 621000 ONSS Patronale | 0,00 | 0,00 | 0,00 | -21.442,53 | -21.000,00 | -442,53 | -24.404,91 |
| 621200 Cotisations patronales s/employés | 18.573,21 | -20.203,26 | -20.625,09 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| 621300 Cotisation prime syndicale | 139,65 | -93,10 | -93,10 | 0,00 | -140,00 | 140,00 | -140,00 |
| 621400 Cotisations patronales s/apprentis | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| 623000 Ass.loi, respons.civile, chemin travail | -403,61 | -529,25 | -464,67 | -532,09 | -470,00 | -62,09 | -550,00 |
| 623200 Services médicaux externes | -482,31 | -252,14 | -435,91 | -490,97 | -370,00 | -120,97 | -310,00 |
| 743200 Recup.assurance accident de travail | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| 744100 Subsides APE | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| Subside communal "Personnel" | 65.000,00 234% | 65.000,00 535% | 65.000,00 363% | 65.000,00 226% | 65.000,00 173% | 0,00 | 65.000,00 227% |
| 744500 Subsides communales annuels | 65.000,00 | 65.000,00 | 65.000,00 | 65.000,00 | 65.000,00 | 0,00 | 65.000,00 |
| MARGE OPERATIONNELLE | -2.985,32 -11% | -22.447,93 -185% | -19.406,25 -108% | -18.956,36 -66% | -17.893,09 -75% | -1.063,27 | -28.146,07 -98% |
Regie Foncière Comines-Warneton
TABLEAU DE BORD
| 31-12-19 | 31-12-20 | 31-12-21 | 31-12-22 | Budget 2022 | Ecart Budget 2022 | Budget 2023 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| FRAIS DE FONCTIONNEMENT NET | 285,49 1% | 3.281,14 27% | 5.909,29 33% | 329,52 1% | 1.732,40 7% | -1.402,88 | -10.245,91 -36% |
| Frais immeubles | -13.374,30 -48% | -9.552,07 -79% | -12.920,62 -72% | -15.946,02 -55% | -14.301,00 -60% | -1.645,02 | -23.280,00 -81% |
| 610202 Location tapis | -456,98 | -456,70 | -465,28 | -521,44 | -470,00 | -51,44 | -550,00 |
| 611101 Entretien Bâtiment Ch de Warneton | -29,20 | -231,10 | -242,40 | -666,74 | -250,00 | -416,74 | -300,00 |
| 611102 Entretien Bâtiment Fbg de Lille 57A | 0,00 | -193,60 | 24,00 | 9,60 | -250,00 | 259,60 | -250,00 |
| 611105 Entretien Centre d'interprêt Plugstreet | -618,36 | -8.759,58 | -760,38 | -5.267,87 | -1.500,00 | -3.767,87 | -5.000,00 |
| 611106 Extincteur | -69,30 | -71,30 | 80,45 | -82,75 | -81,00 | -1,75 | 0,00 |
| 612102 Contrat entretien porte | -215,04 | -216,14 | -217,05 | -229,44 | -220,00 | -9,44 | -230,00 |
| 612104 Contrat entretien fontaine | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| 612111 Eau Bâtiment Ch de Warneton | 22,25 | -21,14 | -288,04 | 84,76 | -150,00 | 234,76 | -250,00 |
| 612112 Eau Bâtiment Faubourg de Lille | -163,44 | -130,75 | -150,75 | -130,75 | -90,00 | -40,75 | -100,00 |
| 612131 Electricité Bâtiment Ch de Warneton | -69,64 | -6,53 | -41,75 | -254,23 | -50,00 | -204,23 | -50,00 |
| 612132 Electricité Bâtiment Rue de Wervicq 68 | 0,00 | -41,09 | 45,12 | -17,25 | -50,00 | 32,75 | -50,00 |
| 612135 Electricité Centre d'interprêt Plugstreet | -10.489,55 | -9.507,47 | -9.340,44 | -7.347,27 | -9.800,00 | 2.452,73 | -15.000,00 |
| 612210 Produits d'entretien | -204,19 | -124,66 | -268,96 | -332,20 | -250,00 | -82,20 | -300,00 |
| 613501 Assur Inc Bâtiment Ch de Warneton | -102,89 | -105,92 | -109,06 | -115,11 | -110,00 | -5,11 | -120,00 |
| 613505 Assur Inc Centre d'interprêt Plugstreet | -666,07 | -685,86 | -706,40 | -748,51 | -710,00 | -38,51 | -750,00 |
| 640211 PI Bâtiment Ch de Warneton | -284,89 | -288,91 | -291,21 | -298,10 | -292,00 | -6,10 | -300,00 |
| 640212 PI Bâtiment Faubourg de Lille | 0,00 | 0,00 | -27,57 | -28,72 | -28,00 | -0,72 | -30,00 |
| 640213 PI terrain cis au rooster | -27,00 | -27,57 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| 743101 Récup ass incendie | 0,00 | 6.791,13 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| 745120 Subside Crise Sanitaire | 0,00 | 4.525,52 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| Honoraires | -4.844,85 -17% | -5.234,29 -43% | -4.352,00 -24% | -4.352,00 -15% | -4.352,00 -18% | 0,00 | -4.352,00 -15% |
| 613240 Honoraires comptable | -2.230,80 | -2.253,12 | -1.752,00 | -1.752,00 | -1.752,00 | 0,00 | -1.752,00 |
| 613250 Honoraires réviseur | -2.600,00 | -2.600,00 | -2.600,00 | -2.600,00 | -2.600,00 | 0,00 | -2.600,00 |
| 613280 Honoraires Avocats | -14,05 | -381,17 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| 613290 Honoraires divers | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| Réception, représentation, formation | -7.118,95 -26% | -6.349,61 -52% | -4.679,09 -26% | -6.622,92 -23% | -8.456,95 -35% | 1.834,03 | -8.180,91 -29% |
| 614000 Annonces et insertions | -2.727,07 | -1.320,00 | -610,00 | -4.346,00 | -1.000,00 | -3.346,00 | -6.530,24 |
| 700700 Ventes refacturation | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 4.530,24 |
| 615200 Foires et expositions | -484,27 | 0,00 | -825,05 | -100,00 | -2.275,00 | 2.175,00 | -1.200,00 |
| 615250 Cadeaux, fleurs et frais de réception | -73,50 | -72,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| 615300 Frais de réception | -430,46 | -40,17 | -135,35 | -83,37 | -100,00 | 16,63 | -100,00 |
| 615350 Frais de taxis | -7,27 | -70,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| 615450 Frais de déplacements (train, avion ...) | -226,89 | -241,55 | -475,67 | -274,55 | -500,00 | 225,45 | -500,00 |
| 615500 Frais de formation | 0,00 | 0,00 | 0,00 | -85,00 | -170,00 | 85,00 | -85,00 |
| 615600 Cotisations professionnelles | -333,97 | -369,92 | -955,50 | -970,00 | -900,00 | -70,00 | -1.100,00 |
| 616160 Frais activités centre | -1.604,77 | -52,27 | -1.097,13 | -764,00 | -1.500,00 | 736,00 | -1.000,00 |
| 616161 Frais tourisme pour tous | -3.767,28 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| 616162 Frais PMR | 0,00 | -9.403,70 | -580,39 | 0,00 | -7.231,95 | 7.231,95 | -7.415,91 |
| 745100 Subside Tourisme pour tous | 2.536,53 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 | 0,00 |
| 745110 Subside PMR | 0,00 | 5.220,00 | 0,00 | 0,00 | 5.220,00 | 0,00 | 5.220,00 |
| Frais de bureau | -11.742,57 -42% | -12.808,11 -105% | -9.677,19 -54% | -10.382,30 -36% | -8.112,00 -34% | -2.270,30 | -11.331,00 -40% |
| 610200 Location machines, outillages | -518,40 | -518,40 | -518,40 | -633,60 | 0,00 | -633,60 | 0,00 |
| 610201 Location terminaux de paiements | -480,00 | -520,00 | -480,00 | -480,00 | -480,00 | 0,00 | -440,00 |
Madame Charlotte GRUSON, Conseillère Communale, s’interroge sur l’éventuelle vente de la maison située au 68 rue de Wervik.
Monsieur Ludovic CLAREBOUT, expert-comptable, indique que cela peut être une possibilité étant donné que cet immeuble constitue un actif qui ne « rapporte rien ».
Monsieur Didier SOETE, Président de la Régie Foncière, précise que la Régie Foncière fonctionne essentiellement grâce à son musée et qu’il s’indique d’encourager les citoyens et les écoles à y entrer. Il indique également que la maison située au 68, rue de Wervik est un logement insalubre et que la Régie Foncière n’a pas les moyens financiers pour remettre celui-ci en l’état.
Après en avoir délibéré, le Conseil décide, à l’unanimité, de prendre la résolution suivante :
Décision
DÉCIDE, à l’unanimité :
Article 1. – D’approuver les comptes annuels 2022 de la Régie Foncière. Y seront joints les documents suivants : le rapport d’activités 2022, le bilan et comptes 2022 et les rapports du Collège des Commissaires.
Art. 2. – D’envoyer la présente décision en simple exemplaire :
- à Monsieur Tommy LECLERCQ, Gouverneur de la Province du Hainaut - Rue Verte, 13 à 7000 Mons ;
- à Monsieur Philippe BÉRIOT - Cabinet de révisorat AUDICIA – Audit et Conseil – Rue de Bomerée, 89 à 6534 Gozée ;
- à Monsieur Didier SOETE, Président de la Régie Foncière – Place Sainte-Anne, 21 à 7780 Comines-Warneton.
Madame Charlotte GRUSON, Conseillère Communale, précise que le groupe ACTION est satisfait d’un tel retour d’informations.
Monsieur Didier SOETE, Président de la Régie Foncière remercie Madame la Bourgmestre pour la mise en place du partenariat avec la Ville de Zonnebeke et le musée.
Monsieur Frank EFESOTTI, Conseiller Communal, remercie les bénévoles et en particulier Monsieur Joël LINDEBOOM.
Références et motivations (21 paragraphes)
LE CONSEIL COMMUNAL, siégeant en séance publique ;
Vu les dispositions du Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation, en particulier les articles L 1231-4 et suivants ;
Vu les dispositions de la Nouvelle Loi Communale ;
Vu sa délibération du 21.12.2001 (18ème objet) relative à la création d’une régie communale autonome dénommée « Régie Foncière » ;
Vu les statuts de la Régie approuvés par la présente assemblée en sa séance du 21.12.2001 (18ème objet a) ;
Attendu qu’en date du 20.03.2002, Monsieur le Gouverneur de la Province du Hainaut ne s’est pas opposé à l’exécution de ces délibérations par lettre référencée E0330/54010/COM/02.2/Pat/md ;
Vu les modifications statutaires approuvées par la présente assemblée en ses séances des 26.04.2011 (16ème objet), 25.03.2013 (16ème objet) et 22.06.2018 (7ème objet) ;
Attendu qu’en date du 14.06.2011 et du 17.04.2013, Monsieur le Gouverneur de la Province du Hainaut ne s’est pas opposé à l’exécution de ces délibérations par lettres référencées O50004/54010/TG40/2011.4332 et O50004/54010/TG40/2013/00523/Pat/BP ;
Attendu que la décision du 22.06.2018 a été admise à sortir ses effets par l’autorité de tutelle par expiration des délais ;
Vu sa délibération du 27.06.2016 (22ème objet) relative à l’approbation d’un contrat de gestion avec la Régie Communale Autonome – Régie Foncière ;
Vu sa délibération du 31.01.2022 (14ème objet) relative à l’approbation d’un contrat de gestion avec la Régie Communale Autonome – Régie Foncière ;
Attendu qu’en date du 28.07.2016, Monsieur le Gouverneur de la Province du Hainaut ne s’est pas opposé à l’exécution de cette délibération par lettre référencée O50004/54010/COM/2016/VF7780-149/MP ;
Attendu que l’article 59 bis des statuts stipule que les comptes annuels de la Régie doivent être approuvés par le Conseil Communal, la présente assemblée jouant ici le rôle d’Assemblée Générale ;
Attendu que cette mesure est d’application depuis les comptes annuels 2012 ;
Vu la décision adoptée par le Conseil d’Administration de la Régie Foncière en sa séance du 23.11.2021 (6ème objet) désignant la S.P.R.L. AUDICIA – Audit et Conseil, pour procéder au contrôle de ses comptes pour la période comprise entre le 01.01.2021 et le 31.12.2023 ;
Vu sa délibération du 25.03.2019 (50ème objet) désignant les membres du Collège des Commissaires ;
Vu la décision prise par le Conseil d’Administration de la Régie Foncière en sa séance du 20.06.2023 (1er objet) émettant un avis favorable sur le projet de comptes annuels 2022 et soumettant ceux-ci à l’approbation de la présente assemblée ;
Vu les explications de Monsieur Ludovic CLAREBOUT, expert-comptable, et de Madame Stéphanie EMPAIN, de la S.P.R.L. AUDICIA ;
Vu les documents présentés, à savoir le plan d’entreprise 2022, le rapport d’activités 2022, le bilan et comptes 2022 et les rapports du Collège des Commissaires ;
Attendu qu’il revient à la présente assemblée de se prononcer sur la validation des comptes annuels 2022 ;
Sur proposition du Collège des Bourgmestre et Échevins ;