Point 20

Personnel communal. Mise à disposition de deux étudiants sous contrat durant les mois de juillet et août. Convention entre la Ville de Comines-Warneton et l'A.S.B.L. Office du Tourisme. Approbation. Délégation. Décision.

Décision
Adopté

Ce que dit le procès-verbal texte d'origine, données personnelles masquées

Madame la Présidente propose au Conseil :

- de mettre à la disposition de l'A.S.B.L. Office du Tourisme et à titre gratuit deux étudiants nécessaires à la réalisation des activités de l'A.S.B.L., à partir du 19.07.2021 jusqu'au 22.08.2021 ;

- d'approuver le projet de convention rédigé à cet effet ;

- de donner délégation à Madame la Bourgmestre et à Monsieur le Directeur Général - ou à leur remplaçant respectif – afin de représenter la Ville lors de la signature de ladite convention.

« En effet, deux étudiants seront mis à disposition à l'Office du Tourisme qui tient à en remercier la Ville de Comines-Warneton. Ils seront présents du 19 juillet au 8 août pour l'un et du 8 août au 22 août pour l'autre, dont une journée charnière (le 8) où ils travailleront ensemble pour débriefer sur le travail fait, en cours ou encore à faire. Une réunion d'information avec les deux employées de l'O.T. aura lieu lundi prochain.
Leur travail consistera à assurer les permanences des WE et jours fériés et à assumer simultanément les charges quotidiennes des deux employées lorsque l'une d'elle sera en vacances.
Le gros atout de cette année est que l'un des deux étudiants était déjà présent l'année dernière et avait déjà fait du très beau travail. Parfait bilingue, il a notamment pu travailler sur les traductions en néerlandais.
Cette année, ces étudiants pourront également aider à préparer le WE des « Journées du Patrimoine » où l'Office du Tourisme tiendra un stand sur la place d'Houthem à l'arrivée de la balade à vélo. ».

Johanna MOENECLAEY, conseillère communale (ENSEMBLE)

Après en avoir délibéré, le Conseil prend, à l'unanimité, la résolution suivante :

Décision

DÉCIDE, à l’unanimité :

Article 1. – De mettre à la disposition de l’A.S.B.L. Office du Tourisme et à titre gratuit deux étudiants nécessaires à la réalisation des activités de l’A.S.B.L., à partir du 19.07.2021 jusqu’au 22.08.2021.

Art. 2. – D’approuver le projet de convention rédigé à cet effet.

Art. 3. – De donner délégation à Madame la Bourgmestre et à Monsieur le Directeur Général - ou à leur remplaçant respectif – afin de représenter la Ville lors de la signature de ladite convention.

Art. 4. – De charger le Collège des Bourgmestre et Échevins de l’exécution de la présente décision.

Art. 5. – La présente décision sera communiquée en 1 exemplaire, à Monsieur le Gouverneur de la Province de Hainaut et, en 1 exemplaire, à l’A.S.B.L. Office du tourisme.

Références et motivations (10 paragraphes)

LE CONSEIL COMMUNAL, siégeant en séance publique ;

Vu les dispositions du Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation, en particulier l'article L 1122-30 ;

Vu les dispositions de la Nouvelle Loi Communale, en particulier l'article 144 bis ;

Vu les statuts de l'A.S.B.L. Office du Tourisme ;

Considérant que des personnes sont engagées par l'A.S.B.L. sur fonds propres pour la coordination des activités ;

Considérant que l'A.S.B.L. n'a pas les moyens financiers pour occuper des étudiants pour le bon déroulement des activités pour les mois de juillet et août ;

Considérant que la mise à disposition aura une durée limitée du 19.07 au 22.08.2021 et portera sur une mission qui a un rapport direct avec l'intérêt communal ;

Vu sa délibération du 09.11.2020 (42ème objet) de mettre à disposition de l'A.S.B.L. Office du Tourisme et à titre gratuit le personnel nécessaire à la réalisation des activités de l'A.S.B.L. ;

Considérant qu'une convention (ajout) sera conclue entre l'A.S.B.L. et la Ville ;

Sur proposition du Collège des Bourgmestre et Échevins ;

Vote

Ce que dit le procès-verbal texte d'origine, données personnelles masquées

Décision