Point 62
Beau Vélo de Ravel. Organisation d'une étape le 31.08.2019. Convention. Approbation. Délégation. Décision.
- Décision
- Adopté
Vote
Unanimité des 24 membres présents
Les 24 membres qui ont voté
- Vincent BATAILLE
- Chantal BERTOUILLE
- Stéphane DEJONGHE
- Florence DEKIMPE
- Peggy DELBECQUE
- Eric DEVOS
- Frank EFESOTTI
- André GOBEYN
- Charlotte GRUSON
- Marion HOF
- David KYRIAKIDIS
- Alice LEEUWERCK
- Jean-Baptiste LINDEBOOM
- Myriam LIPPINOIS
- Johanna MOENECLAEY
- Philippe MOUTON
- Gael OOGHE
- Jean-Jacques PIETERS
- José RYCKEBOSCH
- Didier SOETE
- Sylvie VANCRAEYNEST
- Clémentine VANDENBROUCKE
- Didier VANDESKELDE
- David WERQUIN
Ce que dit le procès-verbal texte d'origine, données personnelles masquées
Madame la Présidente propose au Conseil :
– d'approuver, dans le cadre de l'organisation sur l'entité d'une étape du Beau Vélo de Ravel le 31.08.2019, la convention de partenariat et le cahier des charges y afférent ;
– de lui donner délégation ainsi qu'à Monsieur le Directeur Général – ou à leur remplaçant respectif – afin de représenter la Ville lors de la signature de la convention ;
– d'approuver le montant estimatif des dépenses de l'opération et d'inscrire un crédit supplémentaire de 27.550 € au budget communal par voie de la modification budgétaire n°1.
Monsieur David KYRIAKIDIS, Conseiller Communal, précise qu'il est envisagé de traverser la frontière en se rendant à Armentières (France) et qu'il est possible que la Ville d'Armentières participe financièrement à cette opération.
Madame Clémentine VANDENBROUCKE, Échevin, souhaite que soient examinés les décomptes précis de cette opération et celle de la course cycliste « Gand-Wevelgem ».
Monsieur Didier SOETE, Échevin ayant notamment la Mobilité et dans ses attributions, détaille le programme et précise qu'en plus de la tente VIP, un village festif « tout public » sera organisé le long des « Plugstreets » et qu'il s'agit d'une mise en évidence du Centre d'Interprétation « Plugstreet » et du Mémorial de Ploegsteert.
Madame la Présidente précise que le projet course Gand-Wevelgem traversant l'entité est un projet porté par l'A.S.B.L. A.G.I.S.C., qu'un fléchage (touristique) sera inauguré ce mardi à Messines et que les décomptes demandés pourraient être examinés par la Commission Communale des Finances.
Après en avoir délibéré, le Conseil prend, à l'unanimité, la résolution suivante :
Décision
DÉCIDE, à l'unanimité :
Article 1. – D'approuver la convention de partenariat et le cahier des charges y relatif.
Art. 2. – De donner délégation à Madame la Bourgmestre et à Monsieur le Directeur Général – ou à leur remplaçant respectif – afin de signer la convention au nom de la Ville.
Art. 3. – D’approuver le montant estimatif des dépenses et recettes de l’opération et d’inscrire un crédit supplémentaire de 27.550 € et en recettes de 5.000 € au budget communal 2019 par la voie de la modification budgétaire n°1.
Art. 4. – De charger le Collège des Bourgmestre et Échevins de l’exécution de la présente décision.
Art. 5. – La présente décision sera communiquée en :
- triple exemplaire à Monsieur le Gouverneur de la Province de Hainaut ;
- simple exemplaire à Monsieur Régis DUMORTIER, Directeur Financier ;
- simple exemplaire aux services Finances et Comptabilité.
Références et motivations (15 paragraphes)
LE CONSEIL COMMUNAL, siégeant en séance publique ;
Vu les dispositions du Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation ;
Vu les dispositions de la Nouvelle Loi Communale ;
Attendu que la Ville de Comines-Warneton a l'opportunité de clôturer la saison 2019 du Beau Vélo de RAVeL ;
Attendu que l'événement se déroulera le samedi 31 août 2019 ;
Attendu que, pour prendre part à cet événement, la Ville candidate doit s'engager à respecter une série de conditions et d'engagements d'ordres financier, technique et logistique, que ceux-ci sont repris dans le modèle-type de convention/cahier de charge de l'opération RAVeL ainsi que dans son annexe ;
Attendu que, parmi ces engagements, la Ville, en sa qualité de co-contractant, doit, entre autres, s'engager à prendre en charge une participation financière forfaitaire de 18.150 € T.V.A.C. ;
Attendu que ce montant couvre les frais liés l'installation de l'ensemble de l'infrastructure du « Village VivaCité » (location, montage et transport de chapiteaux, de la scène pour les artistes, des tentes et stands divers et du studio trailer) ainsi que les frais de lignes techniques nécessaires à la réalisation des émissions sur place ;
Attendu que cette somme couvre également la sonorisation des sites jusqu'au samedi 18h00, le gardiennage du village VivaCité la nuit du vendredi (19h00) au samedi (8h00), les frais d'assurance des infrastructures ainsi que le règlement des logements et repas des différentes équipes de VivaCité ;
Attendu que pour la bonne tenue de cette manifestation, une série de dépenses supplémentaires est à prévoir à charge de la Ville, notamment pour l'installation des animations, des commodités et autres poubelles, pour la sécurisation du site d'accueil, les divers travaux préparatoires sur le village et le parcours, la promotion de l'événement ou encore l'installation d'un poste de secours ;
Attendu qu'au vu de la fréquentation lors des précédentes éditions du « Beau Vélo de Ravel » à Comines-Warneton, la Ville estime recevoir près de 2.000 participants le 31 août prochain ;
Attendu que les retombées touristiques de cet événement sont considérables pour la Ville et son patrimoine touristique, notamment de par la présentation qui en est faite dans le livre du Beau Vélo de RAVeL qui sera distribué durant toute la saison 2019 dans toutes les villes participantes et dont une partie sera visible tout au long du parcours ;
Attendu que le jour J, l'événement est relayé en direct à la radio de 09h00 à 18h00 ; que le départ est donné en direct sur la Une (chaîne R.T.B.F.) lors du journal télévisé et que le lendemain, une émission télévisée présentée sur la Une par Adrien JOVENEAU reprend les meilleurs moments de la balade, les sites touristiques, culturels, écologiques, les produits du terroir, les curiosités, les bonnes adresses pour se restaurer et se loger ;
Attendu que suivant l'estimation des coûts, il convient d'inscrire un crédit budgétaire de 27.550 € au budget communal par voie de la modification budgétaire n°1 ;
Sur proposition du Collège des Bourgmestre et Échevins ;