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Politique CW

Point 4

Régie Communale Autonome. Régie Foncière. Comptes annuels 2017. Approbation. Décision.

Source : procès-verbal, page 5

Vote

Unanimité des 20 membres présents

Les 20 membres qui ont voté

Ce que dit le procès-verbal texte d'origine, données personnelles masquées

Madame la Présidente propose au Conseil d'approuver les comptes annuels 2017 de la Régie Foncière et ses annexes, à savoir le rapport d'activités 2017, les bilan et comptes 2017 et les rapports du collège des commissaires.

Elle précise que ces documents ont été visés favorablement par le Conseil d'Administration de la Régie Communale Autonome en sa séance du 28.05.2018 (4ème objet).

Elle invite les représentants de la fiduciaire DEKEGELEER et de la S.P.R.L. AUDICIA à développer et commenter ces documents comptables.

Monsieur Ludovic CLAREBOUT, de la fiduciaire DEKEGELEER, présente comme suit les grandes lignes des comptes annuels 2017 :

Régie Foncière de Comines-Warneton clô

EVOLUTION DU COMPTE DE RESULTATS

Compte de résultats201420152016Budget 20172017Budget 2018
Chiffre d'affaires108.156,79 €44.136,29 €32.882,90 €30.000,00 €38.858,38 €38.509,00 €
700000 Loyers2.318,64 €- €- €€- €- €
700100 Recettes caisse 6%9.073,76 €3.752,75 €3.385,31 €€2.813,77 €2.500,00 €
700200 Recettes caisse 21%8.511,07 €4.429,66 €4.809,17 €€4.739,01 €2.500,00 €
700300 Recettes visite centre interprétation87.120,07 €34.438,91 €24.033,99 €30.000,00 €24.946,22 €25.000,00 €
700400 Commissions Dépôt vente1.031,42 €449,97 €162,22 €€167,41 €- €
700600 Ventes produits101,83 €1.065,00 €- €€- €- €
700700 Ventes refacturation95,04 €- €
700900 Loyer bail emphytéotique14,00 €2,00 €12,00 €
700920 Loyer Chaussée de Warneton1.458,00 €6.228,00 €
700950 Participations frais383,17 €4.731,97 €2.269,00 €
Achats de Marchandises-8.736,21 €-5.511,31 €-4.102,63 €-3.000,00 €-4.329,68 €-3.000,00 €
604000 Achats marchandises-29.571,74 €-9.376,94 €-1.580,48 €-3.000,00 €-2.173,90 €-2.750,00 €
604100 Achats Dépôt Vente-216,61 €-250,00 €
609400 Variation de stock s/marchandises20.835,53 €3.865,63 €-2.522,15 €€-1.939,17 €- €
Services et biens divers-32.163,89 €-57.370,38 €-24.730,69 €-12.474,80 €-11.476,50 €-25.138,00 €
Frais liés aux immeubles-15.475,03 €-14.919,45 €-10.186,16 €-13.194,00 €-17.408,12 €-18.525,00 €
610202 Location tapis-311,61 €-416,00 €-527,99 €-440,00 €
611100 Entretien immeuble-681,01 €- €- €€- €- €
611101 Entretien Bâtiment Ch de Warneton- €-842,07 €-43,87 €€-2.113,38 €-500,00 €
611105 Entretien Centre d'interprét Plugstreet-3.892,67 €-3.829,11 €-635,52 €-1.000,00 €-2.795,54 €-2.000,00 €
611106 Extincteur-64,00 €-65,90 €-60,00 €
612102 Contrat entretien porte-208,35 €
612104 Contrat entretien fontaine-49,00 €
612111 Eau Bâtiment Ch de Warneton-142,56 €-128,02 €-120,00 €-75,12 €- €
612112 Eau Bâtiment Faubourg de Lille-297,60 €- €- €€- €- €
612115 Eau Centre d'interpré Plugstreet- €- €-1.500,00 €- €-1.500,00 €
612122 Gaz Bâtiment Faubourg de Lille- €- €64,91 €€- €- €
612131 Electricité Bâtiment Ch de Warneton-202,77 €- €-1.000,00 €-112,47 €- €
612133 Electricité Maison Ch de Wervicq- €- €- €- €
612135 Electricité Centre d'interprét Plugstreet-9.504,53 €-8.770,80 €-8.311,80 €-8.400,00 €-10.537,21 €-13.200,00 €
612210 Produits d'entretien-396,62 €-423,90 €-48,92 €-50,00 €-206,34 €-100,00 €
613501 Assur Inc Bâtiment Ch de Warneton-94,09 €-94,86 €-94,72 €-95,00 €-95,99 €-100,00 €
613505 Assur Inc Centre d'interprét Plugstreet-608,51 €-613,38 €-612,61 €-613,00 €-620,83 €-625,00 €
Honoraires-6.351,83 €-27.596,67 €-14.858,99 €-12.185,00 €-8.372,45 €-12.185,00 €
613200 Honoraires-150,00 €- €- €€- €- €
613220 Honoraires notaires39,88 €- €- €€- €- €
613240 Honoraires comptable-3.700,00 €-10.581,67 €-4.599,69 €-2.385,00 €-2.491,00 €-2.385,00 €
613250 Honoraires réviseur-2.000,00 €315,00 €-4.100,00 €-2.800,00 €-2.800,00 €-2.800,00 €
613280 Honoraires avocats-3.659,40 €-7.000,00 €-3.081,45 €-7.000,00 €
613290 Honoraires divers-541,71 €-17.330,00 €-2.500,00 €€- €- €
Représentation, formation, communication-7.196,18 €-10.546,12 €-20.460,78 €-20.490,00 €-14.342,56 €-23.348,00 €
613530 Frais Projet "Via Dolorosa"-28.712,99 €- €- €- €- €
613540 Frais Projet "Trêve de Noël" CW-RW-53.834,40 €- €- €- €- €
613550 Frais Projet "Trêve de Noël" FWB-16.920,39 €- €- €- €- €
614000 Annonces et insertions-14.405,51 €-3.575,32 €-2.420,60 €-10.000,00 €-8.440,96 €-7.000,00 €
614010 Frais publication légale- €-545,77 €€-51,23 €-125,00 €
614020 Site Internet- €-12,00 €€-100,53 €-26,00 €
614100 Sponsoring- €- €- €- €- €
615100 Frais de restaurant-177,10 €- €- €- €- €
615110 Frais de décoration- €-69,00 €- €- €
615150 Frais de séjour-499,50 €-948,96 €-150,00 €- €- €
615200 Folres et expositions-1.180,72 €-1.280,00 €-5.000,00 €- €-5.000,00 €
615250 Cadeaux, fleurs et frais de réception-387,88 €-20,00 €-139,24 €- €-1.500,00 €
615300 Frais de route, parking ... véhic.mixtes-792,14 €
615350 Frais de taxis-50,00 €
615450 Frais de déplacements (train, avion ...)-385,50 €-288,19 €-341,26 €-1.000,00 €-391,95 €-350,00 €
615600 Cotisations professionnelles-175,00 €-813,97 €-987,93 €-1.000,00 €-453,22 €-1.000,00 €
615700 Séminaires et formations-2.380,00 €- €-11.040,00 €- €- €
616100 Frais postaux-14,90 €- €- €- €- €
616160 Frais activité centre-59,26 €-534,73 €- €
616200 Téléphone- €- €- €- €- €
616205 Téléphone Cente d'interprétation-4.094,01 €-3.718,96 €-3.415,72 €-3.480,00 €-3.527,80 €-3.600,00 €
743530 Subsides Projet "Via Dolorosa"28.125,00 €- €- €- €- €
743540 Subsides Projet "Trêve de Noël" CW-RW66.666,00 €- €- €- €- €
743550 Subsides Projet "Trêve de Noël" FWB20.000,00 €- €- €- €- €
Frais Tourisme pour Tous-11.867,00 €
Subsides Tourisme pour Tous7.120,00 €
Subsides Promotions CGT- €- €- €- €
Frais de bureau, administratif, outillage-5.624,85 €-6.308,14 €-4.224,76 €-6.815,80 €-11.353,37 €-11.080,00 €
610200 Location machines, outillages-713,28 €-1.598,14 €-466,56 €-500,00 €-1.966,56 €-500,00 €
610201 Location terminaux de paiements-1.084,30 €-498,66 €-476,35 €-456,00 €-505,79 €-600,00 €
610203 Location projecteur- €-1.500,00 €
611131 Entretien réparation matériel-5.320,00 €
611550 Entretien objets d'exposition- €- €- €- €- €
612100 Maintenance informatique-287,50 €-138,80 €- €-800,00 €- €-280,00 €
612101 Maintenance photocopieuse-297,00 €
612220 Articles d'emballages- €- €- €- €- €
612230 Petit matériel de décoration- €- €- €-50,00 €- €- €
612400 Fournitures de bureau-1.103,36 €-72,17 €-260,93 €-150,00 €-69,03 €-500,00 €
612410 Frais administratifs- €- €- €-247,80 €- €- €

Dekegeleer SPRL 28/05/2018

Régie Foncière de Comines-Warneton

clô

EVOLUTION DU COMPTE DE RESULTATS

Compte de résultats201420152016Budget 20172017Budget 2018
612450 Abonnements et documentations-320,00 €-241,70 €- €- €- €- €
612500 Petit matériel informatique-269,83 €- €- €
612800 Petit matériel non amortissable-1.068,53 €-2.164,75 €-365,45 €-2.000,00 €- €-1.700,00 €
613280 Convention MGG -> CGT- €- €- €- €- €
613510 Assurance multirisques-961,21 €-1.513,92 €-2.257,64 €-2.332,00 €-2.318,47 €-2.320,00 €
613520 Assurance RC-86,67 €-80,00 €-80,00 €-80,00 €-80,00 €-80,00 €
614200 Frais de douane- €-48,00 €- €- €
615090 Petite fourniture de FG-796,52 €
Contrat de maintenance Sigma- €-3.600,00 €
Autres charges / produits2.484,00 €2.000,00 €25.000,00 €40.000,00 €40.000,00 €40.000,00 €
745000 Subsides communales annuels2.000,00 €2.000,00 €25.000,00 €40.000,00 €40.000,00 €40.000,00 €
749000 Autres produits d'exploitation484,00 €- €- €- €- €
Rémunérations-51.858,63 €-34.660,84 €27.239,53 €5.721,79 €3.150,11 €-430,00 €
617000 Personnel intérimaire- €- €- €- €- €
620200 Rémunérations employés-52.270,46 €-40.188,05 €-35.151,15 €-60.011,13 €-63.462,20 €-66.800,00 €
621200 Cotisations patronales s/employés-2.981,47 €-2.264,44 €-1.644,86 €-3.682,08 €-3.613,30 €-3.850,00 €
621300 Cotisation prime syndicale-232,75 €-93,10 €- €
621400 Cotisations patronales s/apprentis-125,44 €
623000 Ass Loi- €-161,01 €-522,11 €-337,00 €-154,11 €-160,00 €
623200 Services médicaux externes-257,37 €-294,63 €-253,00 €-253,00 €-258,06 €-260,00 €
623280 Indemnités kilométriques-490,41 €-234,92 €- €- €- €- €
720000 Productions immobilisés- €- €- €- €- €
743200 Récup.assurance accident de travail1.167,59 €- €- €- €
744100 Subsides APE4.141,08 €7.314,62 €6.043,40 €5.000,00 €5.856,32 €5.640,00 €
749000 Subsides communales annuels59.000,00 €65.000,00 €65.000,00 €65.000,00 €
Amortissements, Réd Val-295.472,62 €-293.713,04 €-311.025,52 €-302.500,00 €-278.945,79 €-109.459,03 €
630200 Dot.amort.s/ immob.corporelles-294.215,72 €-293.713,04 €-297.926,25 €-296.000,00 €-278.945,79 €-100.459,03 €
630900 Dot.aux réduc.valeur s/imm.corporelles-1.256,90 €- €- €- €- €
631000 Réduction de valeur s/stocks-13.099,27 €- €- €
Amort Annexe-9.000,00 €
Amort Travaux Chaussée de Warneton- €-6.500,00 €- €- €
Autres charges d'exploitation-2.445,63 €-1.284,71 €-531,61 €-981,00 €-402,10 €-3.940,00 €
616230 Frais Sabam-222,75 €-250,00 €-61,43 €-250,00 €
640210 Précompte immobilier- €- €- €- €- €
640211 PI Bâtiment Ch de Warneton-255,54 €-260,71 €-262,40 €-280,00 €-273,40 €-280,00 €
640212 PI Bâtiment Faubourg de Lille-117,82 €-144,96 €119,68 €-160,00 €- €-160,00 €
640213 PI Terrain sis Au Rooster-25,28 €-25,85 €- €
640230 Droits enregistrement publ légales- €-794,86 €- €-250,00 €- €- €
640600 Cotisation AFSCA-80,54 €-40,80 €-41,00 €-41,42 €-50,00 €
640700 TVA non déductible-384,55 €- €- €- €- €
642000 Moins-value s/créances commerciales-100,00 €- €- €
644650 Pénalités/amendes TVA non-proportion- €- €- €- €- €
648000 TVA / Contrôle-1.667,98 €- €- €- €- €
670010 Impôts/préc.mobiliers versés-19,74 €-3,64 €-0,06 €- €- €
Taxe s/patrimoine- €-3.200,00 €
RESULTAT D'EXPLOITATION-282.520,19 €-348.403,99 €-280.268,02 €-283.234,01 €-253.145,58 €-103.458,03 €
Produits financiers334.357,05 €335.154,73 €334.795,71 €335.860,98 €312.128,44 €134.203,19 €
750110 Intérêts sur Prêt CRAC43.393,95 €45.122,84 €43.516,82 €41.835,98 €41.835,96 €40.082,13 €
753000 Subside en capital290.855,84 €289.448,94 €291.101,93 €294.000,00 €270.254,04 €94.121,06 €
759000 Intérêts bancaires78,94 €14,61 €0,21 €25,00 €- €- €
759200 Régularisation diff.paiements28,32 €568,44 €176,75 €- €38,44 €- €
Charges financières-75.193,02 €-58.328,68 €-45.902,89 €-42.545,98 €-42.385,20 €-40.782,13 €
650110 Intérêts sur Prêt CRAC-43.393,95 €-45.122,84 €-43.516,82 €-41.835,98 €-41.835,96 €-40.082,13 €
656000 Frais de rappel-4,81 €-427,36 €- €
656370 Indemnité forfaitaire-100,00 €- €- €
656380 Frais de citation-328,26 €- €- €
656390 Indemnité de procédure-220,00 €- €- €
659100 Frais bancaires-366,99 €-691,89 €-512,19 €-650,00 €- €-600,00 €
659110 Frais sur cartes de crédit-103,17 €-59,70 €-68,17 €-60,00 €-69,76 €-100,00 €
659200 Régularisation différence paiement-7,53 €-17,03 €-31,16 €- €-44,27 €- €
659310 Intérêts de retard fiscaux-55,70 €- €- €- €
659320 Intérêts de retard TVA-31.294,08 €- €- €- €- €
659340 Intérêts de retard préc. professionnel-27,30 €-7,70 €- €-7,85 €- €
659360 Intérêts de retard commerciaux-12.373,82 €-1.121,48 €- €- €
Produits exceptionnels- €3.046,04 €15.091,58 €- €14,38 €- €
766000 Produits relatifs aux exer.antérieurs3.046,04 €10.591,58 €- €- €
766600 Autres produits exceptionnels- €- €4.500,00 €14,38 €- €
Charges exceptionnelles- €- €-9.659,23 €-500,00 €-571,32 €-21.747,48 €
666000 Charges relatives aux exerc antérieur- €- €- €- €- €
666600 Autres charges exceptionnelles- €- €-9.659,23 €-500,00 €-571,32 €- €
- value vente Rue de Wervicq 68-21.747,48 €
RESULTAT DE L'EXERCICE-23.356,16 €-68.531,90 €14.057,15 €9.580,99 €16.040,72 €-31.784,45 €
Amortissement et - value295.472,62 €293.713,04 €311.025,52 €302.500,00 €278.945,79 €131.206,51 €
Subsides-290.855,84 €-289.448,94 €-291.102,14 €-294.000,00 €-270.254,04 €-94.121,06 €
Cash Flow-18.739,38 €-64.267,80 €33.980,53 €18.080,99 €24.732,47 €5.301,00 €

Dekegeleer SPRL

28/05/2018

Régie Foncière de Comines-Warneton clô

EVOLUTION DU COMPTE DE RESULTATS

Compte de résultats201420152016Budget 20172017Budget 2018
Chiffre d'affaires108.156,79 €44.136,29 €32.882,90 €30.000,00 €38.858,38 €38.509,00 €
Achats de Marchandises-8.736,21 €-5.511,31 €-4.102,63 €-3.000,00 €-4.329,68 €-3.000,00 €
Services et biens divers-32.163,89 €-57.370,38 €-24.730,69 €-12.474,80 €-11.476,50 €-25.138,00 €
Frais liés aux immeubles-15.475,03 €-14.919,45 €-10.180,16 €-13.184,00 €-17.408,12 €-18.625,00 €
Honoraires-6.351,83 €-27.596,67 €-14.858,99 €-12.185,00 €-8.372,45 €-12.185,00 €
Représentation, formation, communication-7.196,18 €-10.546,12 €-20.460,78 €-20.480,00 €-14.342,56 €-23.348,00 €
Frais de bureau, administratif, outillage-5.624,85 €-6.308,14 €-4.224,76 €-5.615,80 €-11.353,37 €-11.080,00 €
Autres charges / produits2.484,00 €2.000,00 €25.000,00 €40.000,00 €40.000,00 €40.000,00 €
Rémunérations-51.858,63 €-34.660,84 €27.239,53 €5.721,79 €3.150,11 €-430,00 €
Amortissements, Réd Val-295.472,62 €-293.713,04 €-311.025,52 €-302.500,00 €-278.945,79 €-109.459,03 €
Autres charges d'exploitation-2.445,63 €-1.284,71 €-531,61 €-981,00 €-402,10 €-3.940,00 €
RESULTAT D'EXPLOITATION-282.520,19 €-348.403,99 €-280.268,02 €-283.234,01 €-253.145,58 €-103.458,03 €
Produits financiers334.357,05 €335.154,73 €334.795,71 €335.860,96 €312.128,44 €134.203,19 €
Charges financières-75.193,02 €-58.328,68 €-45.902,89 €-42.545,96 €-42.385,20 €-40.782,13 €
Produits exceptionnels- €3.046,04 €15.091,58 €- €14,38 €- €
Charges exceptionnelles- €- €-9.659,23 €-500,00 €-571,32 €-21.747,48 €
RESULTAT DE L'EXERCICE-23.356,16 €-68.531,90 €14.057,15 €9.580,99 €16.040,72 €-31.784,45 €
Amortissement et - value295.472,62 €293.713,04 €311.025,52 €302.500,00 €278.945,79 €131.206,51 €
Subsides-290.855,84 €-289.448,94 €-291.102,14 €-294.000,00 €-270.254,04 €-94.121,06 €
Cash Flow-18.739,38 €-64.267,80 €33.980,53 €18.080,99 €24.732,47 €5.301,00 €

Dekegeleer SPRL 28/05/2018

Ludovic CLAREBOUT

Monsieur Philippe BERIOT, de la S.P.R.L. AUDICIA, précise qu'une opinion sans réserve peut être émise sur ce point et justifie comme suit la position du cabinet:

« Nous avons procédé au contrôle légal des comptes annuels de la Régie Communale Autonome, comprenant le bilan au 31décembre 2017, ainsi que le compte de résultats pour l'exercice clos à cette date et l'annexe, dont le total du bilan s'élève à 3.044.202,55 € et dont le compte de résultats se solde par un bénéfice de l'exercice de 16.040,75 €.

À notre avis, ces comptes annuels donnent une image fidèle du patrimoine et de la situation financière de la Régie Communale Autonome au 31 décembre 2017 ainsi que de ses résultats pour l'exercice clos à cette date, conformément au référentiel comptable applicable en Belgique.

Fondement de l'opinion sans réserve

Nous avons effectué notre audit selon les Normes internationales d'audit (ISA) telles qu'applicables en Belgique. Les responsabilités qui nous incombent en vertu de ces normes sont plus amplement décrites dans la section « Nos responsabilités relatives à l'audit des comptes annuels » du présent rapport. Nous nous sommes conformés à toutes les exigences déontologiques qui s'appliquent à l'audit des comptes annuels en Belgique, en ce compris celles concernant l'indépendance. Nous avons obtenu de l'organe de gestion et des préposés de la Régie Communale Autonome, les explications et informations requises pour notre audit. Nous estimons que les éléments probants que nous avons recueillis sont suffisants et appropriés pour fonder notre opinion.».

Philippe BERIOT

Après en avoir délibéré et au vu de ce qui précède, le Conseil décide, à l'unanimité, d'adopter la résolution suivante :

Décision

DECIDE, à l'unanimité :

Article 1. – D'approuver les comptes annuels 2017 de la Régie Foncière. Y seront joints les documents suivants : le plan d'entreprise 2017, le rapport d'activités 2017, les bilan et comptes 2017 et les rapports du Collège des Commissaires.

Art. 2. – D'envoyer la présente décision en simple exemplaire :

- à Monsieur Tommy LECLERCQ, Gouverneur de la Province du Hainaut - Rue Verte, 13 à 7000 Mons ;

- à Monsieur Philippe BÉRIOT - Cabinet de révisorat AUDICIA – Audit et Conseil – Rue de Bomerée, 89 à 6534 Gozée ;

- à Monsieur Didier VANDESKELDE, Président de la Régie Foncière – Place Sainte-Anne, 21 à 7780 Comines-Warneton.

Références et motivations (19 paragraphes)

LE CONSEIL COMMUNAL, siégeant en séance publique ;

Vu les dispositions du Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation, en particulier les articles L 1231-4 et suivants ;

Vu les dispositions de la Nouvelle Loi Communale ;

Vu sa délibération du 21.12.2001 (18ème objet) relative à la création d'une régie communale autonome dénommée « Régie Foncière » ;

Vu les statuts de la Régie approuvés par la présente assemblée en sa séance du 21.12.2001 (18ème objet a) ;

Attendu qu'en date du 20.03.2002, Monsieur le Gouverneur de la Province du Hainaut ne s'est pas opposé à l'exécution de ces délibérations par lettre référencée E0330/54010/COM/02.2/Pat/md ;

Vu les modifications statutaires approuvées par la présente assemblée en ses séances des 26.04.2011 (16ème objet) et 25.03.2013 (16ème objet) ;

Attendu qu'en date du 14.06.2011 et du 17.04.2013, Monsieur le Gouverneur de la Province du Hainaut ne s'est pas opposé à l'exécution de ces délibérations par lettres référencées O50004/54010/TG40/2011.4332 et O50004/54010/TG40/2013/00523/Pat/BP ;

Vu sa délibération du 27.06.2016 (22ème objet) relative à l'approbation d'un contrat de gestion avec la Régie Communale Autonome – Régie Foncière ;

Attendu qu'en date du 28.07.2016, Monsieur le Gouverneur de la Province du Hainaut ne s'est pas opposé à l'exécution de cette délibération par lettre référencée O50004/54010/COM/2016/VF7780-149/MP ;

Attendu que l'article 59 bis des statuts stipule que les comptes annuels de la Régie doivent désormais être approuvés par le Conseil Communal, jouant, ici, le rôle d'Assemblée Générale ;

Attendu que cette mesure s'applique à partir des comptes annuels 2012 ;

Vu la décision prise par le Conseil d'Administration de la Régie Foncière en sa séance du 22.02.2016 (10ème objet) désignant le cabinet de révisorat BÉRIOT & PARTNERS, devenu entre-temps AUDICIA – Audit et Conseil, pour procéder au contrôle de ses comptes pour la période comprise entre le 01.01.2017 et le 31.12.2017 ;

Vu sa délibération du 21.03.2016 (9ème objet) faisant sienne la décision susmentionnée et désignant les membres du Collège des Commissaires ;

Vu la décision prise par le Conseil d'Administration de la Régie Foncière en sa séance du 28.05.2018 (4ème objet) émettant un avis favorable sur le projet de comptes annuels 2017 et soumettant ceux-ci à l'approbation de la présente assemblée ;

Vu les explications de Monsieur Philippe BÉRIOT du cabinet de révisorat AUDICIA – Audit et Conseil et Monsieur Ludovic CLAREBOUT de la Fiduciaire DEKEGELEER ;

Vu les documents présentés, à savoir le plan d'entreprise 2017, le rapport d'activités 2017, les bilan et comptes 2017 et les rapports du Collège des Commissaires ;

Attendu qu'il revient à la présente assemblée de se prononcer sur la validation des comptes annuels 2017 ;

Sur proposition du Collège des Bourgmestre et Echevins ;