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Politique CW

Point 10b

UREBA exceptionnel 2019. Amélioration énergétique de l’École Communale de Comines sise rue Romaine, 22 à 7780 Comines-Warneton. Marché public de travaux : lot 1 - H.V.A.C. (pose incluse) ; lot 2 - acquisition de panneaux de menuiseries et de matériaux d'isolation ; lot 3 - acquisition de matériel de chauffage. Cahier spécial des charges et devis. Approbation. Mode de passation et critères de sélection. Fixation. Décision.

Source : procès-verbal, page 31

Vote

Unanimité des 25 membres présents

Les 25 membres qui ont voté

Ce que dit le procès-verbal texte d'origine, données personnelles masquées

Madame la Présidente indique qu’il y a lieu de modifier la décision du Conseil du 31.01.2022 (9ème objet) concernant le marché public de travaux relatif à l’amélioration énergétique de l’École Communale – antenne Comines par l’adaptation du mode de passation de ce marché et de retenir la procédure négociée directe avec publication préalable comme mode de passation de ce marché.

Après en avoir délibéré, le Conseil prend, à l’unanimité, la résolution suivante :

Décision

DECIDE, à l’unanimité :

Article 1 : - Dans le cadre de l’appel à projet « U.R.E.B.A. exceptionnel 2019 », de marquer son accord pour la réalisation des travaux visant à améliorer les performances énergétiques de l’École Communale de Comines-Warneton sise rue Romaine, 12 à 7780 Comines-Warneton.

Art. 2. - D’approuver les cahier spécial des charges et devis réalisés par la cellule communale « Énergie », auteur de projet pour le compte de notre Ville.

Art 3. – D’approuver le devis de ces travaux et fournitures arrêté comme suit :

- lot 1 : H.V.A.C. (acquisition d’un système de ventilation double-flux généralisé pour l'ensemble de l'école + pose), dont le montant est estimé à 74.930,00 € H.T.V.A. ;

- lot 2 : acquisition de panneaux de menuiseries et de matériaux d'isolation, dont le montant est estimé à 55.399,62 € H.T.V.A. ;

- lot 3 : acquisition de matériel de chauffage, dont le montant est estimé à 27.881,22 € H.T.V.A. ;

Art. 4 : - Les montants repris à l’article 3 n’ont qu’une valeur indicative sans plus.

Art. 5 : - De retenir la procédure négociée directe avec publication préalable comme mode de passation, sur base des dispositions de l’article 41, §1, 2° A de la loi du 17.06.2016 susvisée.

Art. 6. : - D’approuver l’avis de marché rédigé à cet effet.

Art. 7. : - D’arrêter la sélection qualitative telle que prévue dans les conditions administratives du cahier spécial des charges.

Art. 8. : - D’approuver le Plan de Sécurité-Santé transmis par Monsieur Philip VERSCHUERE, Coordinateur Sécurité-Santé de notre Administration Communale.

Art. 9. – De solliciter l’aide du service technique comunal pour la réalisation de certains travaux, après réception des fournitures, du lot 2 (acquisition de panneaux de menuiseries et de matériaux d'isolation) et du lot 3 (acquisition de matériel de chauffage).

Art. 10. – De charger le Directeur Financier de prévoir les crédits complémentaires ainsi qu’une somme équivalente à 15 % du montant total des travaux lors de l’élaboration de la modification budgétaire n°1 de 2022.

Art. 11. – De retirer, pour le bon ordre du dossier, la délibération du 31.01.2022 (9ème objet).

Art. 11. – De charger le Collège des Bourgmestre et Échevins de l’exécution de la présente délibération.

Art. 12. – La présente délibération, accompagnée du dossier « projet » en simple expédition, sera transmise en :

- 3 exemplaires à Monsieur le Gouverneur de la Province de Hainaut ;

- 1 exemplaire à Monsieur Jean-Baptiste VERSCHAEVE, de la cellule communale « Energie », pour information ;

- 1 exemplaire à Monsieur Dominique LEPLAT, responsable du Service Technique Communal, pour information ;

- 1 exemplaire à Monsieur Régis DUMORTIER, Directeur Financier.

- 1 exemplaire au Service Finances pour information et prévision des crédits budgétaires complémentaires lors de l’élaboration de la modification budgétaire n°1.

- 1 exemplaire à Monsieur Philip VERSCHUERE, Coordinateur Sécurité-santé au sein de notre Administration Communal pour information.

- 1 exemplaire à Madame Séverine CHÂTELAIN, Directrice de l’Ecole Communale de Comines pour information.

Références et motivations (28 paragraphes)

LE CONSEIL COMMUNAL, siégeant en séance publique :

Vu les dispositions du Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation, notamment l’article L 1222-3 ;

Vu les dispositions de la Nouvelle Loi Communale ;

Vu les dispositions de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services, notamment son article notamment les articles 41, § 1, 2° (la dépense à approuver H.T.V.A. n'atteint pas le seuil de 750.000,00 €) ainsi que ses modifications ultérieures ;

Vu les dispositions de la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l’information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services et ses modifications ultérieures ;

Vu les dispositions de l’A.R. du 18 avril 2017 relatif à la passation des marchés publics de travaux, de fournitures et de services ;

Vu l’Arrêté Royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d’exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics et ses modification ultérieures ;

Attendu que ce projet a été retenu dans le cadre de l’appel à projet « U.R.E.B.A. exceptionnel 2019 » visant à améliorer les performances énergétiques de l’Ecole Communale de Comines-Warneton dans le cas présent ;

Attendu que la subvention réservée pour ce projet s’élève à 75 % du coût des travaux ;

Attendu que ce projet répond aux exigences des critères en matière de ventilation des classes qui permettra d’assurer un seuil maximum de concentration en C.O.2 de 800 p.p.m. max ;

Attendu que les différents lots sont répartis et estimés de la manière suivante :

- lot 1 : H.V.A.C. (Installation d'un système de ventilation double-flux généralisé pour l'ensemble de l'école – pose incluse), dont le montant est estimé à 74.930,00 € H.T.V.A. ;

- lot 2 : acquisition de panneaux de menuiseries et de matériaux d'isolation, dont le montant est estimé à 55.399,62 € H.T.V.A. ;

- lot 3 : acquisition de matériel de chauffage, dont le montant est estimé à 27.881,22 € H.T.V.A..

Attendu que le coût total de ces travaux sur base du dossier projet s’élève à 158.210,84 € H.T.V.A. ;

Attendu que les crédits pour couvrir le coût de ces travaux sont prévus au service extraordinaire du budget communal de l’année 2022 comme suit :

Projet 20210069 – UREBA – Maintenance extraordinaire de l’école communale de Comines
ArticleLibelléCrédit budgétaire 2021
722/72460.20210069.2022Equipement et maintenance extraordinaire des bâtiments scolaires (EC Comines)120.000,00 €
060/99551 :20210069.2022Utilisation fonds de réserve extraordinaire97.203,22 €
722/66151.20210069.2022Subvention UREBA22.796,78 €

Correction du format : le tableau doit être en Markdown.

060/99551 :20210069.2022Utilisation fonds de réserve extraordinaire97.203,22 €
722/66151.20210069.2022Subvention UREBA22.796,78 €

Attendu que ces crédits devront faire l’objet d’une augmentation lors de la modification budgétaire n°1 de 2022 ;

Attendu que le lot 1 inclut la pose et que les lots 2 et 3 seront réalisés par notre service technique communal ;

Vu les cahier spécial des charges et devis relatifs à ces travaux rédigés à cet effet par Monsieur Jean-Baptiste VERSCHAEVE, auteur de projet à la cellule communale « Energie » ;

Vu le Plan de Sécurité Santé transmis par Monsieur Philip VERSCHUERE, coordinateur Sécurité-Santé de notre Administration Communale ;

Vu l’avis de marché rédigé par la Direction Générale ;

Attendu qu’il y a lieu d’approuver ces projet, cahier spécial des charges, devis, métrés, plans et Plan de Sécurité Santé ;

Attendu qu’il y a lieu de fixer le mode de passation et les critères de sélection de ce marché ;

Attendu que la présente décision a une incidence financière supérieure à 22.000,00 € et que, conformément aux dispositions de l’article L 1124-40, §1, 3° du Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation, l’avis de légalité du Directeur Financier a été sollicité en date du 17.01.2022 et remis en date du 17.01.2022 sous le n°2-2022 ;

Sur proposition du Collège des Bourgmestre et Échevins ;

Lieu concerné