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Politique CW

Point 10

A.S.B.L. « M.J.C. - Centre Culturel ». Bilans administratif, culturel et financier de l'année 2020. Budget pour 2021. Examen. Décision.

Source : procès-verbal, page 13

Vote

Unanimité des 24 membres présents

Les 24 membres qui ont voté

Ce que dit le procès-verbal texte d'origine, données personnelles masquées

Madame la Présidente propose au Conseil :

- d'approuver l'affectation des subsides communaux octroyés en 2020 à l'A.S.B.L. « M.J.C.-Centre Culturel », sur base des pièces comptables et justificatives présentées ;

- d'octroyer, pour l'exercice 2021, à cette même A.S.B.L., sur base des chiffres 2020 présentés, en exécution du contrat-programme en cours, des subventions communales ordinaires de 381.254,58 €uros et détaillées comme suit :

- 62.424,00 €uros afin de couvrir les frais de fonctionnement du Centre Culturel ;

- 318.830,58 €uros afin de couvrir les frais de traitements de son personnel ;

- d'imposer à cette A.S.B.L. qu'elle affecte exclusivement ces subventions à la couverture des dépenses inhérentes à ses objets socioculturels ;

- d'exiger de l'A.S.B.L. précitée qu'elle justifie de l'utilisation de ces subventions, au plus tard le 30 juin 2022, par la présentation détaillée de rapport d'activités, comptes et bilan des frais exposés.

Après en avoir délibéré, le Conseil prend, à l'unanimité, la résolution suivante :

Décision

DÉCIDE, à l’unanimité :

Article 1. - D’approuver l’affectation des subsides communaux octroyés en 2020 à l’A.S.B.L. « M.J.C. Centre culturel », sur base des pièces comptables et justificatives présentées.

Art. 2. - D’octroyer, pour l’exercice 2021, à cette même A.S.B.L., sur base des chiffres 2020 présentés, en exécution du contrat-programme en cours, des subventions communales ordinaires de 381.254,58 €uros et détaillées comme suit :

➢ 62.424,00 €uros afin de couvrir les frais de fonctionnement du Centre Culturel ;

➢ 318.830,58 €uros afin de couvrir les frais de traitements de son personnel.

Art. 3. - D’imposer à cette A.S.B.L. qu’elle affecte exclusivement ces subventions à la couverture des dépenses inhérentes à ses objets socioculturels.

Art. 4. - D’exiger de l’A.S.B.L. précitée qu’elle justifie de l’utilisation de ces subventions, au plus tard le 30 juin 2022, par la présentation détaillée de rapport d’activités, comptes et bilan des frais exposés.

Art. 5. – De transmettre la présente délibération, en triple exemplaire, à Monsieur le Gouverneur de la Province du Hainaut, en simple expédition, pour communication et suites voulues, à Monsieur le Directeur Financier ainsi qu’à la Madame la Présidente de l’A.S.B.L. « M.J.C. Centre Culturel ».

Références et motivations (38 paragraphes)

LE CONSEIL COMMUNAL, siégeant en séance publique ;

Vu les dispositions du Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation, notamment les articles L 1123-23, 2°, L 3331-1 à L 3331-9 inclus ;

Vu les dispositions de la Nouvelle Loi Communale ;

Vu la loi du 14.11.1983 relative au contrôle de l'octroi et de l'emploi de certaines subventions, notamment les articles 3, 4 et 5 ;

Vu le décret du 31.01.2013, publié au Moniteur Belge du 14.02.2013, entré en vigueur le 01.06.2013, modifiant certaines dispositions du Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation et réformant la législation applicable aux subventions attribuées par les collectivités décentralisées ;

Vu la circulaire du 30.05.2013, parvenue le 03.06.2013 à l'Hôtel de Ville, par laquelle Monsieur Paul FURLAN, Ministre des Pouvoirs Locaux et de la Ville, commente le décret susvisé afin de permettre d'organiser au mieux la procédure d'octroi et de contrôle des subventions ;

Vu la délibération du Conseil Communal du 21.01.2019 (5ème objet) relative à la mise en application de l'article 9 de la loi de 1983 précitée ;

Vu sa décision du 25.02.2008 (7ème objet) par laquelle la présente assemblée a approuvé le projet de contrat-programme à conclure, du 1er janvier 2009 au 31 décembre 2012, entre le Ministre de la Communauté Française, la Province du Hainaut, l'A.S.B.L. « M.J.C. – Centre Culturel » et la Ville de COMINES-WARNETON ;

Attendu que, par lettre du 31.03.2008, de références E0353/54010/2008/00408, parvenue le 1er avril 2008 à l'Hôtel de Ville, Monsieur le Gouverneur du Hainaut ne s'est pas opposé à l'exécution de la délibération précitée ;

Qu'à l'article 9 de ce contrat-programme, la Ville de Comines-Warneton s'engage notamment à verser une subvention annuelle ordinaire de 310.000 €uros, repartis en une subvention de fonctionnement de 60.000 €uros et une subvention « traitements » estimée au minimum à 250.000 €uros, adaptée, au terme de chaque exercice comptable, au coût réel de l'ensemble des salaires à charge du Centre Culturel ;

Vu sa décision du 18.06.2012 (37ème objet), par laquelle, à l'unanimité, la présente assemblée a approuvé la prolongation, pour une durée de 2 ans, soit du 1er janvier 2013 au 31 décembre 2014, du contrat-programme susmentionné ;

Vu sa décision du 15.09.2014 (15ème objet), par laquelle, à l'unanimité, la présente assemblée a approuvé la prolongation, pour une durée de 4 ans, soit du 1er janvier 2014 au 31 décembre 2018, du contrat-programme susmentionné ;

Vu sa décision du 20.05.2019 (12ème objet), par laquelle, à l'unanimité, la présente assemblée a approuvé la prolongation, pour une durée de 4 ans, soit du 1er janvier 2019 au 31 décembre 2022, du contrat-programme susmentionné ;

Vu sa décision du 09.12.2019 (10ème objet) relative à l'arrêt de la liste de répartition des subventions et subsides octroyés aux diverses associations locales pour l'année 2020 ;

Considérant qu'aux articles 76205/332-02 et 76207/332-02 du budget communal ordinaire de l'exercice 2020, arrêté par le Conseil Communal en date du 09.12.2019 (9ème objet), des subsides de traitements et de fonctionnement, respectivement de 312.579,00 €uros et de 61.200,00 €uros, ont été prévus en faveur de l'A.S.B.L. « M.J.C. - Foyer Culturel » ;

Vu sa décision du 14.12.2020 (12ème objet) relative à l'arrêt de la liste de répartition des subventions et subsides octroyés aux diverses associations locales pour l'année 2021 ;

Considérant qu'aux articles 76205/332-02 et 76207/332-02 du budget communal ordinaire de l'exercice 2020, arrêté par le Conseil Communal en date du14.12.2020 (11ème objet), des subsides de traitements et de fonctionnement, respectivement de 318.830,58 €uros et de 62.424,00 €uros, ont été prévus en faveur de l'A.S.B.L. « M.J.C. - Foyer Culturel » ;

Vu le mail du 3 août 2021, parvenue le même jour à l'Hôtel de Ville, par laquelle Madame Nadine BEERLANDT, Animatrice-Directrice de l'A.S.B.L. « M.J.C. - Centre Culturel », présente les bilans administratif, culturel et financier de l'année 2020, de même que les projets d'activités et le budget de l'année 2021 ;

Attendu que le bilan au 31.12.2020 et les comptes annuels 2020 ont été approuvés par l'assemblée générale de l'A.S.B.L. « M.J.C. Centre Culturel de Comines-Warneton » lors de sa séance du 28 juin 2021, de même que les projets d'activités et le budget de l'année 2021 ;

Attendu qu'en résumé, ces pièces comptables présentent les chiffres suivants :

➢ le compte de résultats 2020 se présente comme suit :

ProduitsCharges
Chiffre d'affaires41.362,20 €Achats marchandises3.569,90 €
Production immobilisée827.445,42 €Services et biens divers132.787,35 €
Rémunérations, charges sociales et pensions653.342,90 €
Amortissements29.327,76 €
Autres produits d’exploitations4.854,76 €Autres charges d’exploitations1.470,98 €
Produits financiers0,06 €Charges financières363,98 €
Produits exceptionnels15.281,30 €Charges exceptionnelles433,97 €
Total888.943,74 €Total821.296,84 €
Bénéfice de l’exercice :67.646,90 €

Le compte de résultats 2020 présentent un bénéfice à reporter de 201.312,38 € dont 200.000 € sont affectés comme suit :

- 141.000,00 € aux fonds affectés pour investissement ;

- 9.000,00 € aux fonds affectés pour passif social ;

- 50.000,00 € à autres fonds afin d’assurer en particulier la gratuité de certaines activités.

Le bénéfice reporté est ainsi réduit à 1.312,38 €.

Pour rappel, les comptes de résultat de 2019, 2018, 2017 et 2016 étaient en équilibre, celui de 2015 présentant un bénéfice de 11.870,46 €uros, celui de 2014 présentant un mali de 14.473,96 € et celui de 2013 un mali de 6.894,36 €uros.

➢ le bilan au 31.12.2020 se présente comme suit :

ActifPassif
Actifs immobilisés66.113,12 €Capitaux propres390.545,73 €
Actifs circulants (dont 436.863,69 € de valeurs disponibles)469.421,31 €Dettes à un an au plus144.988,70 €
Total535.534,43 €Total535.534,43 €

Pour mémoire, au fil du temps, l’on constate la progression suivante :

- 383.293,23 €uros de valeurs disponibles à la fin de 2019

- 420.072,41 €uros de valeurs disponibles à la fin de 2018 ;

- 369.394,95 €uros de valeurs disponibles à la fin de 2017 ;

- 336.230,80 €uros de valeurs disponibles à la fin de 2016 ;

➢ le budget 2021 du Centre Culturel fait état d’un montant de 1.094.348,34 €uros pour le total des dépenses et d’un montant de 1.119.946,42 € pour le total des recettes, soit un boni de 25.598,08 € avant reprise sur réserves et dotations aux réserves.

Compte tenu de ce qui précède ;

Sur proposition du Collège des Bourgmestre et Échevins ;