Point 20
Bâtiments communaux. Bâtiment du culte. Fin d'occupation de l'ex-cure de Comines par la Fabrique d'Eglise. Aménagement de la sacristie de Comines. Marché public de travaux. Lot 1 : gros-œuvre et aménagements intérieurs. Projet, cahier spécial des charges, devis, métrés, plans et Plan de Sécurité-Santé. Approbation. Fixation du mode de passation et des critères de sélection. Décision.
- Décision
- Adopté
Vote
Unanimité des 20 membres présents
Les 20 membres qui ont voté
- Freddy BAELEN
- Vincent BATAILLE
- Chantal BERTOUILLE
- Jeannette CATTEAU-DUGARDIN
- Stéphane DEJONGHE
- Marie-Eve DESBUQUOIT
- Eric DEVOS
- Patrick DOMICENT
- Frank EFESOTTI
- Francis GAQUIERE
- Charlotte GRUSON
- Carine HEYTE-STAMPER
- Marion HOF
- David KYRIAKIDIS
- Myriam LIPPINOIS
- Philippe MOUTON
- José RYCKEBOSCH
- Didier SOETE
- Chantal VANDENBROUCKE-VANRUYMBEKE
- Didier VANDESKELDE
Ce que dit le procès-verbal texte d'origine, données personnelles masquées
Madame la Présidente propose au Conseil :
- de passer un marché public de travaux relatif à l'aménagement de la sacristie de Comines – Lot 1 : gros-œuvre et aménagements intérieurs, dont le montant est estimé à 97.405 € T.T.C. ;
- d'approuver les projet, cahier spécial des charges, devis, métrés, plans et Plan de Sécurité-Santé établis à cet effet par le Secrétariat Communal ;
- de retenir la procédure négociée sans publication préalable comme mode de passation de ce marché ;
- de ne pas formaliser la procédure de sélection qualitative.
« Il est important de ne pas choisir les entreprises destinées à faire des travaux pour la commune selon le seul critère financier, mais aussi de mettre en évidence les critères d'expertise, de qualité des matériaux, de proximité pour le suivi de chantier. ».
Monsieur Didier VANDESKELDE, Echevin ayant notamment les Travaux dans ses attributions, précise que d'autres critères que le prix sont prévus dans les cahiers de charges et que des clauses sociales y sont insérées dans la mesure des possibilités réglementaires.
Madame la Présidente précise que ce dossier a été introduit dans le cadre de l'appel à projets subsidié « ECOBATYS » lancé par le Ministre Carlo DI ANTONIO.
Après en avoir délibéré, le Conseil décide, à l'unanimité, d'adopter la résolution suivante :
Décision
DECIDE, à l'unanimité :
Article 1 : - D'approuver les projet, cahier spécial des charges, devis, métrés et plans et Plan de Sécurité Santé relatif aux travaux aménagement de la sacristie de Comines - lot 1 : gros-œuvre et aménagements intérieurs.
Art. 2 : - D'approuver le devis de ces travaux arrêté comme suit :
| N° du lot | Désignation des travaux | Estimation H.T.V.A. | Estimation T.V.A.C. |
|---|---|---|---|
| 1 | Gros-œuvre – aménagements intérieurs et extérieurs | 80.500,00 € | 97.405,00 € |
| 2 | Menuiserie et charpente | 21.000,00 € | 25.410,00 € |
| 3 | Toitures | 16.000,00 € | 19.360,00 € |
| 4 | Sanitaire et chauffage | 15.450,00 € | 18.694,50 € |
| 5 | Electricité | 10.000,00 € | 12.100,00 € |
| TOTAL T.V.A.C | 172.969,50 € |
Art. 3 : - Les montants repris à l'article 2 n'ont qu'une valeur indicative sans plus.
Art. 4 : - De retenir la procédure négociée sans publication préalable comme mode de passation de ce marché.
Art. 5 : – De ne pas formaliser la sélection qualitative de ces travaux conformément à l'article 42, §3 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics.
Art. 6 : - De prévoir les crédits supplémentaires nécessaires pour couvrir cette dépense lors de l'élaboration de la Modification Budgétaire n°2 de 2018.
Art. 7 : - De charger le Collège des Bourgmestre et Echevins de l'exécution de la présente délibération.
Art. 8 : – La présente délibération, accompagnée du dossier « projet » en simple expédition, sera transmise en :
- 3 exemplaires à Monsieur le Gouverneur de la Province de Hainaut ;
- 1 exemplaire, pour information, au service technique communal ;
- 1 exemplaire au service finances, pour prévision des crédits supplémentaires en M.B.2 ;
- 1 exemplaire à Madame Isabelle DELFORGE, architecte communale.
Références et motivations (23 paragraphes)
LE CONSEIL COMMUNAL, siégeant en séance publique,
Vu les dispositions du Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation, notamment l'article L 1222-3 ;
Vu les dispositions de la Nouvelle Loi Communale ;
Vu les dispositions de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services, notamment son article 41, §1er, 2° relatif à la procédure négociée directe avec publication préalable ;
Vu les dispositions de la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services et ses modifications ultérieures ;
Vu les dispositions de l'A.R. du 18 avril 2017 relatif à la passation des marchés publics de travaux, de fournitures et de services, notamment l'article 90 1°(144.000,00€ H.T.V.A.) ;
Vu l'Arrêté Royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics et ses modifications ultérieures ;
Attendu que l'autorité communale souhaite récupérer la partie de l'ex-cure de Comines actuellement occupée par la Fabrique d'Eglise de Comines, pour continuer à regrouper, sur un seul site, les divers services administratifs et plus particulièrement les services et organismes actifs en matière de tourisme ;
Vu l'accord passé avec ladite Fabrique pour aménager la sacristie de Comines en vue d'y transférer, après travaux, les activités de la Fabrique d'Eglise, pour autant qu'elle puisse disposer dans ces nouveaux locaux d'autant de « facilités » que dans l'ex-cure ;
Attendu que les crédits ont été prévus comme suit au budget communal pour l'exercice 2018, adopté par la présente assemblée en sa séance du 04.12.2017 (9ème objet) et approuvé par arrêté du 20.03.2018 de Monsieur le Gouverneur de la Province de Hainaut de références 050004/54010/TG90/2018/00001, au service extraordinaire ;
| Recettes/Dépenses | Libellé | Articles |
|---|---|---|
| Dépenses | Maintenance extraordinaire du bâtiment | 790/72460 20180026 |
| Recettes | Emprunt à contracter | 790/96151 20180026 |
Vu le dossier « projet » réalisé par Madame Isabelle DELFORGE, architecte communale, relatif aux travaux qui seront réalisés par des entreprises privées ;
Vu la lettre du 26.04.2018, référencée TER/388635/CDA/HB/FT/WS émanant de Monsieur Carlo DI ANTONIO, Ministre Wallon de l'Environnement, de la Transition Ecologique, de l'Aménagement du Territoire, des Travaux Publics, de la Mobilité, des Transports , du Bien-être Animal et des Zonings, nous transmettant l'appel à projets « ECOBÂTYS » ;
Attendu que le Collège Echevinal a décidé d'introduire ce projet de travaux dans ledit appel à projets ;
Attendu que la candidature de notre Ville a été introduite dans les délais requis ;
Vu l'accusé de réception reçu en date du 11.06.2018 ;
Considérant que si notre projet est retenu dans ledit appel à projets, une subsidiation régionale permettra de couvrir en partie ces travaux ;
Vu l'estimation de ce projet, réparti en 5 lots, comme suit :
| N° du lot | Désignation des travaux | Estimation H.T.V.A. | Estimation T.V.A.C. |
|---|---|---|---|
| 1 | Gros-œuvre – aménagements intérieurs et extérieurs | 80.500,00 € | 97.405,00 € |
| 2 | Menuiserie et charpente | 21.000,00 € | 25.410,00 € |
| 3 | Toitures | 16.000,00 € | 19.360,00 € |
| 4 | Sanitaire et chauffage | 15.450,00 € | 18.694,50 € |
| 5 | Electricité | 10.000,00 € | 12.100,00 € |
| TOTAL T.V.A.C | 172.969,50 € |
Attendu que l'estimation des travaux étant supérieure au crédit initial, une augmentation des crédits sera prévue lors de l'élaboration de la modification budgétaire n°2 de 2018 afin de couvrir cette dépense ;
Attendu qu'il y a lieu d'approuver ce projet ;
Attendu qu'il s'indique de fixer le mode de passation et de définir les critères de sélection de ce marché ;
Sur proposition du Collège des Bourgmestre et Echevins ;
Lieu concerné
- Sacristie de CominesSacristie de l'église de Comines, 7780 Comines