Point 25
Intercommunale GASELWEST. Assemblée générale annuelle du 25.06.2018. Approbation des modifications statutaires et des points inscrits à l'ordre du jour. Décision.
- Décision
- Adopté
Vote
Unanimité des 20 membres présents
Les 20 membres qui ont voté
- Freddy BAELEN
- Vincent BATAILLE
- Chantal BERTOUILLE
- Jeannette CATTEAU-DUGARDIN
- Stéphane DEJONGHE
- Marie-Eve DESBUQUOIT
- Eric DEVOS
- Patrick DOMICENT
- Frank EFESOTTI
- Francis GAQUIERE
- Charlotte GRUSON
- Carine HEYTE-STAMPER
- Marion HOF
- David KYRIAKIDIS
- Myriam LIPPINOIS
- Philippe MOUTON
- José RYCKEBOSCH
- Didier SOETE
- Chantal VANDENBROUCKE-VANRUYMBEKE
- Didier VANDESKELDE
Ce que dit le procès-verbal texte d'origine, données personnelles masquées
Madame la Présidente propose au Conseil :
- de ne pas approuver les points 1, 2, 3.2 et, partiellement (pour ce qu'il concerne l'exécution des points 1, 2 et 3.2), 5 ;
- d'approuver les autres points
figurant à l'ordre du jour de l'assemblée générale du 25.06.2018 de l'Intercommunale Gaselwest.
Elle précise qu'il ne peut être question, dans l'état actuel des choses et des négociations dans le domaine des gestionnaires de réseaux de distribution (G.R.D.), de quitter de manière volontaire l'Intercommunale Gaselwest.
Monsieur Didier VANDESKELDE, Echevin ayant notamment les Finances dans ses attributions, précise que les points 1 et 2 inscrits à l'ordre du jour de l'assemblée générale de Gaselwest constituent une véritable rupture de contrat (exclusion d'associés) de la part de l'Intercommunale, que rejoindre un autre G.R.D., en l'occurrence ORES, ne se décide pas sans garanties et sans respect de procédures, que de nombreux contacts ont été et sont pris, de manière quasi-permanente, avec l'ensemble des acteurs (Gaselwest, CWAPE, Cabinet du Ministre Wallon de l'Energie, ORES, ...), que des négociations sont en cours et que les 4 communes encore affiliées à Gaselwest (Celles, Ellezelles, Mont-de-l'Enclus et Comines-Warneton) exigent de rester solidaires dans ce dossier.
Monsieur Didier SOETE, Conseiller Communal, rappelle que ce dossier a déjà été évoqué en fin d'année 2016 et souhaite recevoir des estimations chiffrées des tarifs pratiqués par les G.R.D. Gaselwest et ORES. Il précise que le courrier d'octobre 2016 adressé à ORES a reçu réponse en mars 2018 de la part d'ORES et dit comprendre la position défendue par la Ville en matière du rachat du réseau d'éclairage public sollicité par Gaselwest. Il s'interroge sur le rôle de l'Intercommunale IFIGA et exige un maximum de transparence dans ce dossier.
Monsieur Didier VANDESKELDE, Echevin, précise que les 4 communes ont pris un conseil juridique commun, que ce dernier a suggéré de ne pas se précipiter et d'attendre des propositions concrètes et chiffrées et que l'Intercommunale IFIGA doit être maintenue et poursuivre ses activités. Il précise également que sans des estimations (tarifs, politique des dividendes, ...) précises chiffrées (en cours d'élaboration), on ne peut se prononcer sur un transfert vers un autre G.R.D. et qu'il y a lieu d'attendre les résultats des négociations en cours.
Monsieur Vincent BATAILLE, Conseiller Communal et Président de l'Intercommunale IFIGA, rappelle que l'objet statutaire de l'Intercommunale IFIGA est de détenir (holding indépendant), pour compte des communes, des parts dans des entreprises actives, notamment, dans le domaine énergétique.
« Une exclusion volontaire mais risquée, induite par un texte fort bien écrit.
Il faut éclairer le contexte de ce débat. Le point 1 à l'Assemblée Générale de Gaselwest de ce prochain lundi propose de raccourcir la vie de l'intercommunale de 7 mois, on passe du 9 novembre 2019 au 1er avril 2019. Curieusement au milieu de ces deux dates se situent les élections régionales en Wallonie et en Flandre. Le point 2 de l'AG propose de prolonger la vie de Gaselwest de 18 ans à partir du 1er avril 2019, uniquement pour les 55 communes flamandes.
Si nous sommes d’accord avec ces points, nous quittons volontairement Gaselwest. Ce faisant, la ville ne peut plus exiger d’indemnisation de sortie, ni de dédommagement quelconque. D’autre part, si nous nous déclarions d’emblée favorable à un célèbre GRD wallon nous pourrions faire l’objet d’une plainte car nous le ferions sans mise en concurrence d’autres GRD. Cfr. un article du « Soir » du lundi 18 12 2017.
L’approbation par nous des deux premiers points prévus à la future AG de Gaselwest de ce prochain lundi se concrétiserait par notre mise à l’écart. Nous accepterions de sortir de Gaselwest, de notre plein gré ?
Dans l’état actuel des choses, c’est impensable. Il y a des impondérables sur lesquels je reviendrai plus loin.
Le changement de GRD se place dans un contexte de restructurations tous azimuts à Comines-Warneton.
Les services publics ne sont pas au mieux de leur forme dans notre ville. Depuis 8 ans, la gare offre un service minimum, la poste de Warneton est fermée comme celle du Bizet, le bureau des contributions a déménagé à Mouscron, il n’y a plus d’école supérieure à Comines depuis longtemps et elles s’éloignent déjà de Mouscron, la Justice de paix devrait se rendre « sous l’arbre » dans une salle de l’hôtel de Ville de Warneton, l’organisation des secours est restructurée, mais les conventions interzonales et internationales tardent à se rédiger. Nous venons d’apprendre que Belfius restructure ses implantations dans le Hainaut Occidental.
Plus qu’ailleurs l’absence ou la raréfaction des services dont la collectivité est redevable aux citoyens se fait sentir à cause de l’éloignement géographique. Nous ne voulons pas que la modification de gestionnaire de réseau de distribution occasionne pour notre entité une perte de rémunération équitable du réseau, ni une perte en qualité de service pour la vie économique et quotidienne des entrepreneurs, commerçants et habitants.
La modification de GRD rendue obligatoire du fait de la 6ème réforme de l’état est déjà en elle-même une contrainte. Elle s’impose à Comines-Warneton qui n’a rien demandé et notre principal souci est de s’assurer de la manière juste et claire d’un changement qui semble inéluctable encore que…dans la théorie nous pourrions peut-être continuer avec Gaselwest ?
Un impressionnant échange de courrier depuis 2015.
En préparant ce Conseil Communal, nous prenons connaissance d’une impressionnante série de courriers échangés depuis au moins trois ans entre la ville et différentes institutions : Ores, cabinets ministériels, Gaselwest, CWAPE. Ces courriers ayant surtout pour objet des demandes par la ville sur les vues d’un important gestionnaire de réseau Wallon la concernant. Outre leur abondance, deux choses nous étonnent dans ces échanges : premièrement la longue durée du temps de réponse à certains d’entre eux à savoir plus d’un an et, en second lieu, le récent empressement ministériel à voir notre commune se rallier docilement aux vœux de Gaselwest et d’Ores.
Les avis de la CWAPE (institution née en 2002, c’est le régulateur wallon, autrement dit le gendarme de l’énergie en Wallonie) sont allés dans le sens d’un soutien aux demandes de la Ville. En effet, la CWAPE signale que Gaselwest est dans l’obligation d’assurer la distribution jusqu’en 2023 (cfr. la lettre de la CWAPE datant du 24 avril 2018).
Une évaluation expertisée du réseau est indispensable.
En 2004, la Ville vend son réseau d’éclairage public à Gaselwest pour 440.000 euros. Aujourd’hui, Gaselwest nous dit de racheter le réseau pour 800.000 euros.
Or, il faut tenir compte de l’amortissement, ce qui valait 440.000 € en 2004 ne les vaut plus, il y a eu des investissements renchérit Gaselwest.
Mais pour quelles valeurs répondra-t-on légitimement !
Ce sont ces valeurs-là dont il faut connaître la répartition exacte avant de s’aventurer dans des approbations faciles. Je veux ajouter que de telles propositions ont été faites également dans les autres communes wallonnes de Gaselwest, Mont-de-l’Enclus, Celles, Ellezelles,….
Il faut une expertise précise, effectuée dans la plus grande objectivité avant de racheter un réseau d’éclairage public.
La baisse de la facture ou la qualité et la proximité des services.
Il ne faut pas que la baisse tarifaire « éventuelle » soit un leurre, on ne peut pas se contenter d’un choix binaire axé sur l’unique hypothèse d’une baisse de tarif, il y a mille autres éléments dont il faut tenir compte.
Chacun sait que le « service » est primordial voire prioritaire. Il faut prendre conscience de la grande densité de petites entreprises sur le territoire de Comines-Warneton, non seulement dans les zonings et les centres-villes et leur périphérie, il y a des écoles, un hôpital, des homes, la campagne est peuplée de plus de 130 fermes. Pour toutes ces structures, la régularité de l’approvisionnement est extrêmement importante, ce qui exige des réseaux performants. Certaines grosses entreprises peuvent impacter sur leur voisinage aussi par leur consommation. Il y a de plus des projets d’urbanisation qui nécessiteront l’adaptation des réseaux existants et leur développement.
Exigences propres à Comines-Warneton
Extension du réseau de gaz. Garantie d’intervention vu l’éloignement géographique.
Conditions de transfert :
Une expertise objective du réseau existant.
Les investissements :
Un plan de prévisions à long terme.
La présence rapide de techniciens sur place.
Nous voulons que l’intercommunale Ifiga, qui rassemble Comines, Frasnes-lez-Anvaing, Celles, Ellezelles et Mont-de-l’Enclus, puisse continuer de fonctionner de façon autonome.
Nous ne voulons pas souffrir des conséquences du scandale Publifin, conséquences qui mènent à des réductions drastiques de représentants dans les Intercommunales. Dans notre cas, ce serait une injustice de plus à ajouter à toutes les restructurations auxquelles j’ai fait longuement allusion plus haut. Il faut bien entendu pour nos presque 45.000 habitants une représentation juste.
En conclusion de ces propositions, je veux encore souligner une forme d’isolement qui devrait nous appeler à l’unanimité sur ce point, 25 « oui » émanant de notre commune unie seraient de bon augure pour répondre aux différentes institutions régionales qui s’intéressent à nous. Oui pour l’unification des GRD dans les régions, mais avec une prise en compte des situations particulières des petites communes qui sont amenées à changer de G.R.D..
Philippe MOUTON. ».
Monsieur Didier SOETE, Conseiller Communal, estime que le Conseiller Philippe MOUTON est par trop alarmiste, qu’il y a lieu d’être prudent dans ce dossier (voir les avantages et les inconvénients), précise qu’il n’y a pas lieu ici de faire la publicité d’ORES et qu’il est utile de disposer d’études comparatives, d’exiger des garanties et des éléments concrets et qu’il s’indique de ne pas rompre le contrat avec Gaselwest. Il estime qu’il devient urgent d’obtenir des informations précises et que le dossier doit revenir au Conseil Communal.
Madame la Présidente précise que des contacts sont régulièrement pris avec l’ensemble des intervenants de ce dossier, que les éléments/garanties demandés/exigés par la Ville ont été détaillés et étayés depuis longtemps, que des données objectives chiffrées font, à l’heure actuelle, défaut et que le dossier sera prochainement soumis à l’examen de la présente assemblée.
Après en avoir délibéré, le Conseil décide, à l’unanimité, d’adopter la résolution suivante :
Décision
DECIDE, à l’unanimité :
Article 1. - De ne pas approuver :
- le point 1 relatif à l’approbation de la proposition de demande de déplacement du 9 novembre 2019 au 1er avril 2019 de la date ultime de Gaselwest, conformément à l’article 603 du décret sur l’administration locale) ;
- le point 2 relatif à l’approbation de la proposition de prolongation de la durée de Gaselwest du 1er avril 2019 au 29 mars 2037, à laquelle participeront exclusivement les 55 communes flamandes, avec notamment l’approbation du rapport d’évaluation portant sur le fonctionnement de l’association chargée de mission lors des six dernières années et du plan d’entreprise 2019-2024 ;
- le point 3.2 relatif à l’approbation des modifications des statuts ;
- le point 5 relatif à l’octroi de mandat pour constater par acte authentique les décisions prises aux points 1 à 4 de l’ordre du jour) – pour ce qui se rapporte aux points 1, 2 et 3.2 – inscrits à l’ordre du jour de l’assemblée générale de l’association chargée de mission Gaselwest du 25 juin 2018.
Art. 2. – D’approuver les points suivants inscrits à l’ordre du jour de l’assemblée générale :
3.1 prise de connaissance des rapports spéciaux du conseil d’administration et du commissaire, incluant un bilan des actifs et passifs au 31 décembre 2017 (dans le cadre de l’article 413 du Code des sociétés) pour justifier la modification de l’objet ;
4. intégration d’une partie de Figga – Constatation du respect des conditions suspensives ;
5. octroi de mandat limité au constat par acte authentique de la décision proposée au point 3.1de l’ordre du jour ;
6. prise de connaissance de la proposition de fusion par absorption d’Infrax cvba par Eandis System Operator cvba, avec changement de nom en ‘Fluvius System Operator’ (confirmation de la participation de Gaselwest dans la nouvelle société d’exploitation Fluvius System Operator cvba, conformément à l’article 78 du décret portant réglementation de la coopération intercommunale) ;
7. prise de connaissance des rapports Gaselwest du conseil d’administration et du commissaire à propos de l’exercice 2017 ;
8. approbation des comptes annuels Gaselwest conclus le 31 décembre 2017 (bilan, compte de résultats, répartition bénéficiaire, conclusions comptables et règles de valorisation) ;
9. prise de connaissance des rapports Figga du conseil d’administration et du commissaire à propos de l’exercice 2017 ;
10. approbation des comptes annuels Figga conclus le 31 décembre 2017 (bilan, compte de résultats, répartition bénéficiaire, conclusions comptables et règles de valorisation) ;
11. décharge individuelle aux administrateurs, aux membres des comités de gestion régionaux et au commissaire de Gaselwest à propos de l’exercice 2017 ;
12. décharge individuelle aux administrateurs et au commissaire de Figga à propos de l’exercice 2017 ;
13. nominations statutaires ;
14. communications statutaires.
Art. 3. - De charger le représentant de la Ville qui participera à l’assemblée générale de l’association chargée de mission Gaselwest du 25 juin 2018, de voter conformément aux décisions prises au Conseil d'Administration en ce qui concerne les articles 1 et 2 susmentionnés de la présente décision du Conseil.
Art. 4. - De charger le Collège des Bourgmestre et Echevins de l’exécution des décisions précitées et, entre autres, d’en donner notification à l’association chargée de mission Gaselwest, à l’attention du secrétariat (en version PDF), à l’adresse e-mail [adresse électronique masquée] et par lettre recommandée avec accusé de réception.
Art. 5. – La présente décision sera transmise :
- au Secrétariat de l’Intercommunale Gaselwest et communiquée, en version PDF, par courriel à l’adresse [adresse électronique masquée] et par lettre recommandée avec accusé de réception ;
- à Monsieur Tommy LECLERCQ, Gouverneur de la Province de Hainaut, en triple exemplaire ;
- aux représentants de la Ville, pour suites voulues ;
- pour information, à Madame Valérie DE BUE, Ministre Wallonne des Pouvoirs Locaux, du Logement et des Infrastructures sportives, en simple exemplaire ;
pour information, à Monsieur Jean-Luc CRUCKE, Ministre Wallon du Budget, des Finances, de l'Energie, du Climat et des Aéroports, en simple exemplaire. Madame la Présidente propose, dans le prolongement de ce 25ème objet, d’examiner le 40ème objet.
Références et motivations (30 paragraphes)
LE CONSEIL COMMUNAL, siégeant en séance publique ;
Vu les dispositions du Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation ;
Vu les dispositions de la Nouvelle Loi Communale ;
Attendu que la Ville participe, pour l'activité de gestion du réseau de distribution d'électricité et de gaz, à l’association chargée de mission Gaselwest, Intercommunale Maatschappij voor Gas en Elektriciteit van het Westen ;
Attendu que la Ville a été convoquée par lettre recommandée du 26 mars 2018 en vue de prendre part à l’assemblée générale faisant également office d’assemblée annuelle de Gaselwest, qui se tiendra le 25 juin 2018 dans le bâtiment Business du KSV de Roeselare ;
Vu le dossier de pièces de documentation constitué par le Conseil d'Administration lors de sa séance du 23 mars 2018 ;
Vu les dispositions de la 6ème réforme de l’Etat, de 2014, qui a – notamment - régionalisé la matière du contrôle des tarifs de distribution d’électricité et de gaz ;
Vu les dispositions de l’accord de coopération du 13 février 2014 conclu entre la Région Flamande, la Région Wallonne et la Région de Bruxelles-Capitale relatif aux intercommunales interrégionales ;
Considérant que le premier point à l’ordre du jour comprend la proposition de demande du déplacement de la date ultime de la durée statutaire de Gaselwest du 9 novembre 2019 au 1er avril 2019, conformément à l’article 603 du décret sur l’administration locale du 22 décembre 2017 ;
Que le deuxième point comprend une proposition de prolongation de la durée statutaire de Gaselwest à partir du 1er avril 2019 jusqu’au 29 mars 2037 ;
Considérant que cette prolongation est exclusivement proposée aux communes flamandes ;
Considérant qu’à travers cette demande proposée du déplacement de la date ultime de Gaselwest du 9 novembre 2019 au 1er avril 2019, la participation des 4 communes wallonnes prend fin après la durée statutaire courante, c’est-à-dire le 1er avril 2019 ;
Attendu que, dans le contexte d’une approche pragmatique et transparente en matière des tarifs de distribution, et ceci autant à l’égard des clients que les communes et associations concernées, un retrait des communes à la date du 1er janvier 2019 semble le plus approprié ;
Attendu que ces retraits sont envisagés par le biais de scissions partielles qui seront soumises aux assemblées générales extraordinaires de Gaselwest et de l’association acquéreuse au deuxième semestre de 2018 ;
Vu la lettre du 26 mars 2018 envoyée aux communes wallonnes avec demande au Conseil Communal de prendre, avant le 15 juin prochain, une décision de principe concernant le retrait de la commune avec indication de l’association (gestionnaire de réseau de distribution) à laquelle la commune a décidé d’adhérer ;
Considérant que le troisième point à l’ordre du jour comprend des modifications des statuts, qui trouvent leur origine dans les domaines suivants :
– la fusion des sociétés d’exploitation Eandis System Operator S.C.R.L. et Infrax S.C.R.L. et dans le cadre des activités ‘multi utility’ avec entrée en vigueur le 1 Juillet 2018 ;
– le décret flamand sur l’administration locale du 22 décembre 2017 avec entrée en vigueur le 1er janvier 2018.
Vu l’Arrêté du Gouvernement Wallon du 10 octobre 2013 désignant Gaselwest comme gestionnaire de réseau de distribution (G.R.D.) de gaz et d’électricité pour la Ville de Comines-Warneton jusqu’au 26 février 2023 ;
Vu le courrier du 20 décembre 2017 émanant de Gaselwest précisant une échéance de l’association Gaselwest fixée au 9 novembre 2019 et confirmant que Gaselwest honorera ses engagements jusqu’à la fin de sa durée et que son Conseil d’Administration, en séance du 18 décembre 2017, a décidé de renoncer à poursuivre ses activités de G.R.D. en Région Wallonne à partir du premier avril 2019 ;
Vu l’avis CD-17j24-CWAPE1732 du 24 octobre 2017 émanant de la C.W.A.P.E. dans un dossier identique qui précise que la première étape du processus consiste en une décision du Gouvernement Wallon qui prendrait acte du souhait du G.R.D. Gaselwest de renoncer à ses activités de G.R.D. en Région Wallonne après le premier avril 2019 ;
Vu les précédents dans le dossier des communes du Brabant Wallon ex-P.B.E. ;
Vu le courrier du 26 mars 2018 adressé par Gaselwest aux communes wallonnes précisant, notamment, que l’Intercommunale remplira et respectera ses obligations contractuelles ;
Vu le courrier de la C.W.A.P.E. adressé le 24 avril 2018 à Gaselwest, lui rappelant que tout G.R.D. désigné par le Gouvernement est obligé d’exercer ses missions pendant toute la durée de sa désignation, laquelle est prévue jusqu’en 2023 et qu’une désignation ne peut prendre fin prématurément, selon le décret, qu’en cas de dissolution, scission ou révocation par le Gouvernement Wallon ;
Vu les nombreuses démarches (échanges de correspondances, réunions de travail, …) entreprises depuis 2014 par le Collège des Bourgmestre et Echevins, en collaboration avec les Collèges Communaux des communes du Mont-de-l’Enclus, de Celles et d’Ellezelles, afin de trouver une issue favorable à un éventuel transfert de G.R.D. ou toute autre solution équivalente ;
Considérant également que la question du rachat du réseau d’éclairage public - vendu en 2004 par les communes au G.R.D. Gaselwest sur recommandation du régulateur fédéral - n’est, à ce jour, pas solutionnée ;
Considérant qu’en l’état actuel des choses, il ne peut être réservé de suite favorable aux points 1, 2, 3.2 et, par voie de conséquence, au point 5, du moins partiellement ;
Vu les principes d’autonomie communale et de continuité du service public ;
Attendu que les représentants de la Ville aux assemblées générales de cette Intercommunale sont Madame Marie-Eve DESBUQUOIT, Bourgmestre f.f. (représentante effective) et Monsieur Didier VANDESKELDE, Echevin (représentant suppléant) ;
Sur proposition du Collège des Bourgmestre et Echevins ;