Plan d'Investissement Communal (P.I.C.) 2022-2024. Plan d'Investissement Mobilité Active Communale et Intermodalité (P.I.M.A.C.I.). Dossier 13 : Réaménagement de voirie Place Sainte-Anne, rue du Couvent, rue des Déportés et rue de la Gare à 7780 Comines-Warneton. Marché public de travaux pour le réaménagement et la mobilité de la rue du Couvent et la rue des Déportés à 7780 Comines-Warneton. Projet, cahier spécial des charges, métrés, plans, annexes et avis de marché. Approbation. Fixation du mode de passation et des critères de sélection. Arrêt. Décision.
Ce que dit le procès-verbal texte d'origine, données personnelles masquées
Madame la Présidente propose au Conseil d'approuver les projet, cahier spécial des charges, devis, métrés, plans et annexes réalisés par l'auteur de projet relatifs aux travaux de réaménagement de voirie Place Sainte-Anne, rue du Couvent et rue des Déportés à 7780 Comines-Warneton ainsi que le devis de ce marché, de retenir pour ce marché la procédure ouverte comme mode de passation de ce marché et de fixer les critères de la sélection qualitative.
Monsieur Philippe MOUTON, Échevin ayant notamment les Travaux dans ses attributions, donne quelques explications à l'aide de la slide suivante et précise qu'il est devenu urgent d'apporter davantage de visibilité aux usagers. Il indique que les travaux envisagés permettraient de sécuriser les allers et venues des piétons.
Madame la Présidente indique qu'il y aura des parcelles où des arbres et des haies pourront être plantés mais que cela n'est évidemment pas possible au niveau des places de stationnement.
Monsieur Philippe MOUTON, Échevin ayant notamment les Travaux dans ses attributions, présente les aménagements envisagés dans la rue des Déportés à l'aide de la slide suivante et indique qu'un rond-point sera mis en place du côté de la rue Courte. Il souligne qu'entre les places de parking, des espaces seront laissés « libres » afin de permettre aux piétons de remonter vers le RAVEL ou de descendre vers la rue des Déportés. Il indique enfin que des bornes de recharge pour véhicules électriques et des emplacements de stationnement pour les motos seront installés.
Madame Charlotte GRUSON, Conseillère Communale, souligne la perte importante de places de stationnement (+/- 18 places) dans la mise en œuvre de ce projet.
Monsieur Philippe MOUTON, Échevin ayant notamment les Travaux dans ses attributions, précise que le parking actuel n'est pas règlementaire et que, de l'autre côté du chemin de fer, dans la rue des Combattants, 20 nouvelles places de parking ont été ajoutées à titre de compensation.
Monsieur Didier SOETE, Échevin ayant notamment la Mobilité dans ses attributions, rejoint les propos de l'Échevin MOUTON concernant l'aspect non-règlementaire du stationnement à cet endroit et estime qu'il s'agit pour le moment de « stationnement sauvage », comme c'était le cas dans la rue de l'Ancienne Place à Bas-Warneton. Il précise que le parking sera rationnalisé dans le quartier de la gare et qu'une attention particulière est portée aux piétons, aux cyclistes et aux personnes à mobilité réduite.
Madame la Présidente souligne le caractère dangereux de la situation actuelle de la rue du Couvent – notamment pour les nombreux élèves de l'école. Elle précise que l'école a été contactée et que celle-ci est favorable aux réaménagements envisagés et notamment à une meilleure réorientation des véhicules. Elle précise également qu'une autre piste pourrait être envisagée à savoir le dépôt des enfants dans la rue des Déportés et l'établissement de « rangs » pour accompagner les élèves à l'école. Elle rappelle la nécessité de phaser les différents travaux.
Monsieur Eric DEVOS, Conseiller Communal, souligne, en ce qui concerne la perte de stationnement, l'évolution des véhicules de plus en plus larges et nécessitant des places de stationnement plus adaptées.
Monsieur Didier SOETE, Échevin ayant notamment la Mobilité dans ses attributions, rappelle qu'un changement de sens de circulation avait été opéré dans la rue de la Victoire afin de permettre un dépose-minute pour la sécurité des élèves et que le projet proposé s’inscrit dans la même philosophie. Il précise également que ce dossier doit s’inscrire dans une globalité.
Madame la Présidente précise qu’il est actuellement question du lancement du marché et que la procédure devant suivre son cours, les travaux seraient prévus en 2025.
Monsieur Didier SOETE, Échevin ayant notamment les Finances dans ses attributions, précise également qu’il existe un risque de perte de subside si le dossier n’avance pas suffisamment.
Après en avoir délibéré, le Conseil décide, par 14 voix pour, celles de Madame Alice LEEUWERCK, Bourgmestre, Madame Clémentine VANDENBROUCKE, Messieurs Didier SOETE, et Philippe MOUTON, Échevins, Madame Chantal BERTOUILLE, Messieurs André GOBEYN, Frank EFESOTTI, David KYRIAKIDIS, Mesdames Myriam LIPPINOIS, Peggy DELBECQUE, Monsieur Eric DEVOS, Mesdames Johanna MOENECLAEY, Sylvie VANCRAEYNEST et Florence DEKIMPE, Conseillers Communaux, et 7 voix contre, celles de Monsieur Jean-Jacques PIETERS, Échevin, Messieurs José RYCKEBOSCH, Vincent BATAILLE, Didier VANDESKELDE, Mesdames Marion HOF, Charlotte GRUSON et Monsieur Jean-Baptiste LINDEBOOM, Conseillers Communaux, de prendre la résolution suivante :
Décision
DÉCIDE, par 14 voix pour et 7 contre :
Article 1. - D’approuver les projet, cahier spécial des charges, devis, métrés, plans et annexes réalisés par l’auteur de projet relatifs aux travaux de réaménagement de voirie Place Sainte-Anne, rue du Couvent et rue des Déportés à 7780 Comines-Warneton.
Art. 2. – D’approuver le devis de ce marché arrêté comme suit :
Désignation
Montant H.T.V.A.
T.V.A. 21%
Montant total T.V.A.C.
Plan d’Investissement Communal 2022-2024 (P.I.C. 2022-2024). Plan d’Investissement Mobilité Active Communale et Intermodalité (P.I.M.A.C.I.). Dossier 13 : réaménagement de voirie Place Sainte-Anne, rue du Couvent et rue des Déportés à 7780 Comines-Warneton.
943.855,30 €
€ 198.209,61 €
1.142.064,91€
Art. 3. - Les montants repris à l’article 2 n’ont qu’une valeur indicative sans plus.
Art. 4. - De retenir pour ce marché la procédure ouverte, conformément aux dispositions de l’art 36, §1er de la loi du 17.06.2016 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services (marché supérieur à 750.000 € H.T.V.A.) comme mode de passation de ce marché.
Art. 5. – Qu’en vue de la sélection qualitative, les soumissionnaires devront attester et/ou fournir les éléments suivants :
Droit d’accès :
Par le seul fait de participer à la procédure de passation du marché, le soumissionnaire atteste qu’il ne se trouve pas dans un des cas d’exclusion visés aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics.
Capacités économique & financière et technique & professionnelle du soumissionnaire (critères de sélection)
Être en possession d’une agréation en catégorie C, Classe 5, sans préjudice des dispositions de la loi du 20.03.1991 organisant l’agréation des entrepreneurs de travaux.
Art. 6. – D’approuver le Plan de Sécurité-Santé et l’avis de marché rédigés à cet effet ;
Art. 7. – De charger le service Comptabilité d’adapter l’engagement en faveur de l’Auteur de projet, sur base du dossier « projet ».
Art. 8. – De charger le Collège des Bourgmestre et Échevins de l’exécution de la présente délibération.
Art. 9. – La présente délibération, accompagnée du dossier, sera transmise en :
- 3 exemplaires à Monsieur le Gouverneur de la Province de Hainaut, en simple expédition ;
- 1 exemplaire à Monsieur Thomas HOUZÉ, Attaché au S.P.W. - Mobilité Infrastructures et gestionnaire de notre dossier dans le cadre du Plan d’Investissement Wallonie Cyclable, lors de l’introduction du dossier « projet » via le Guichet des Pouvoirs locaux ;
- 1 exemplaire à Monsieur Pierre NOTABLE et Madame Coraline BUISSART, au service Voirie-Mobilité de la Ville ;
- 1 exemplaire à l’auteur de projet ;
- 1 exemplaire à Madame Amandine ROBERT, Conseillère en Mobilité au sein de la Zone de Police Locale, pour information ;
- 1 exemplaire à Monsieur Philip VERSCHUERE, Coordinateur Sécurité-Santé, pour information.
Références et motivations (55 paragraphes)
LE CONSEIL COMMUNAL, siégeant en séance publique ;
Vu les dispositions du Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation, notamment l’article L 1222-3 ;
Vu les dispositions de la Nouvelle Loi Communale ;
Vu les dispositions de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services, notamment son article 36, §1er, relatif à la procédure ouverte ;
Vu les dispositions de la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l’information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services et ses modifications ultérieures ;
Vu les dispositions de l’Arrêté Royal du 18 avril 2017 relatif à la passation des marchés publics de travaux, de fournitures et de services ;
Vu l’Arrêté Royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d’exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics et ses modifications ultérieures ;
Vu le Programme Stratégique Transversal 2018-2024 de notre Ville et plus particulièrement :
✓ Objectif stratégique 9 : Être une commune qui conçoit et gère sa mobilité de manière durable en tenant compte de tous les usagers
o Objectif opérationnel 9.2 : Entretenir de manière structurée le réseau de voiries
▪ Projet 58 : Poursuivre la rénovation des voiries communales et régionales et de leurs abords en veillant à leur adaptation aux P.M.R.
✓ Objectif stratégique10 : Être une commune qui développe les modes de déplacement alternatifs à la voiture traditionnelle individuelle
o Objectif opérationnel 10.1 : Augmenter et promouvoir les modes de déplacement propres ou alternatifs
▪ Projet 59 : Densifier et mettre en évidence le réseau des voies « lentes » ;
Vu la lettre-circulaire datée du 31.01.2022 de Monsieur Christophe COLLIGNON, Ministre Wallon du Logement, des Pouvoirs Locaux et de la Ville relative à l’introduction des Plans d’Investissements Communaux (P.I.C.)2022-2024 ;
Vu le montant de l’enveloppe attribuée à notre Ville, soit 1.090.198,98 €, pour le P.I.C. 2022-2024 ;
Vu le courrier du Service Public de Wallonie du 20.02.2023, référencé DEPS/57097/PIC2019-2021, informant notre Ville de la redistribution de l’inexécuté du P.I.C. 2019-2021 et du montant supplémentaire dont dispose notre commune pour le P.I.C. 2022-2024, soit 54.060,36 € ;
Attendu que la Ville peut prétendre à un subside de 1.144.259,34 € pour la période 2022-2024 et correspondant à maximum 60% des investissements ;
Considérant que la Ville doit financer les investissements à hauteur de minimum 40% du coût des travaux, soit un montant de minimum 762.839,56 € ;
Considérant que le montant total de l’enveloppe P.I.C. 2022-2024 s’élève à 1.907.098,90 € ;
Attendu que conformément aux instructions données dans la lettre-circulaire susvisée, les Villes et Communes doivent prévoir des investissements égaux à 150 % minimum et 200 % maximum du montant de l’enveloppe, soit pour notre Ville, à un montant situé entre 2.725.497,45 € T.V.A.C. et 3.633.996,60 € T.V.A.C. afin d’éviter, si possible, une modification du P.I.C. au cours de la période 2022-2024 ;
Vu la lettre-circulaire du 18.02.2022 de Monsieur Philippe HENRY, Ministre du Climat, de l'Énergie, des Infrastructures et de la Mobilité, octroyant une subvention aux Villes et Communes dans le cadre d’un Plan d’Investissement Mobilité Active Communal et Intermodalité (P.I.M.A.C.I.), visant à soutenir, conformément au principe STOP, le développement d’aménagements favorisant la mobilité active quotidienne (piétonne et cyclable) et l’intermodalité dans toutes les communes de Wallonie ;
Attendu que le montant de la subvention P.I.MA.C.I. pour notre Ville s’élève à 155.399,90 € et correspond à maximum 80% des investissements ;
Considérant que la Ville doit financer les investissements à hauteur de minimum 20% du coût des travaux, soit un montant de minimum 38.849,98 € ;
Considérant que l’utilisation de l’enveloppe P.I.M.A.C.I. doit être répartie dans le respect des proportions suivantes :
- environ 50% pour les aménagements cyclables ;
- environ 20% pour les aménagements piétons ;
- environ 30% pour l’intermodalité ;
Attendu que conformément aux instructions données dans la lettre-circulaire susvisée, les Villes et Communes doivent prévoir des investissements égaux à 400 % minimum et 450 % maximum du montant de l’enveloppe, soit pour notre Ville, à un montant situé entre 776.999,50 € T.V.A.C. et 874.124,44 € T.V.A.C. afin d’éviter, si possible, une modification du P.I.M.A.C.I. ;
Attendu que les dossiers d’attribution des marchés de travaux financés dans le cadre des P.I.C. et P.I.M.A.C.I. devront être introduits sur le Guichet des Pouvoirs locaux au plus tard pour le 31.12.2024 ;
Considérant que lors de la réunion qui s’est tenue à l’Hôtel de Ville de Comines en date du 20.04.2023 dans le cadre des plans d’investissements susvisés, l’attaché au Service Public de Wallonie en charge du suivi de nos dossiers a précisé que l’enveloppe du P.I.M.A.C.I. 2022-2024 octroyée à notre Ville présentait une incohérence au niveau du montant au regard des autres communes de Wallonie et que le montant devrait en principe être plus élevé ;
Vu sa décision du 18.12.2023 (10ème objet) d’approuver la modification du Plan d’Investissement Communal 2022-2024 et du Plan d’Investissement Mobilité Active Communal et Intermodalité, tenant compte de ce qui précède (enveloppe P.I.M.A.C.I. plus élevée) comprenant les projets suivants :
N°
Intitulé de l'investissement
Estimation des travaux (en ce compris les frais d'étude)
Estimation des interventions extérieures : SPGE
Estimation des interventions extérieures : autres intervenants
Travaux non subsidiables
Estimation des montants à prendre en compte pour la subvention
Travaux subsidiables dans le plan d'investissement communal (PIC)
Travaux subsidiables dans le plan d'investissement mobilité active et intermodalité (PIMACI) : Vélos
Travaux subsidiables dans le plan d'investissement mobilité active et intermodalité (PIMACI) : Piétons
Travaux subsidiables dans le plan d'investissement mobilité active et intermodalité (PIMACI) : Intermodalité
Estimation de l'intervention régionale : PIC
Estimation de l'intervention régionale PIMACI : Vélos (50 % de l'enveloppe)
Estimation de l'intervention régionale PIMACI : Piétons (20 % de l'enveloppe)
Estimation de l'intervention régionale PIMACI : Intermodalité (30 % de l'enveloppe)
Estimation de l'intervention régionale PIMACI : Total
hors essais
hors essais
hors essais
hors essais
hors essais
hors essais
hors essais
hors essais
hors essais
majorée de 5 % pour essais
majorée de 5 % pour essais
majorée de 5 % pour essais
majorée de 5 % pour essais
majorée de 5 % pour essais
2024
1
Aménagement d'un Pré-RAVeL sur l'ancienne ligne de chemin de fer L69A (du Pont-d'Houplines à 7783 Le Bizet jusqu'au lieu-dit "le Touquet" à 7784 Warneton). (PIMACI - PIC-voiries)
1.095.088,28
1.095.088,28
545.958,79
547.544,14
219.017,66
343.954,04
459.937,08
183.974,83
643.911,91
2024
2
Réhabilitation du Chemin Duhem en chemin réservé aux véhicules agricoles, aux piétons, cyclistes et cavaliers (F99c) à 7782 Ploegsteert. (PIMACI)
2024
3
Aménagement d'un piste cyclo-piétonne vers le plateau de la gare, entre la rue du Commerce/rue du Chemin de Fer (ancienne gare de marchandises) et l'Avenue des Châteaux à 7780 Comines. (PIMACI)
2024
4
Aménagement d'une piste cyclo-piétonne Avenue du Canal à 7780 Comines. (PIMACI)
2024
5
Dossier conjoint Egouttage-Voirie, Installation d'un égouttage Drève des Rabecques et Chemin de la Blanche, et réaménagement de la voirie Chemin de la Blanche à 7782 Ploegsteert. (PIC - voiries)
916.827,45
610.747,50
306.079,95
306.079,95
192.830,37
2023
6
Pose d'un enduisage ou d'un revêtement hydrocarboné sur des voiries ou tronçons de voirie de l'entité (rue du Rossignol, rue Sainte-Marie, rue du Petit Pont et Chemin Dihem à 7782 Ploegsteert, rempart Godtschalk à 7784 Warneton, Petite Traverse à 7781 Houthem et Chemin des Trois Chênes à 7780 Comines (PIC - voiries)
362.457,00
362.457,00
362.457,00
228.347,91
2023
7
Réfection des plateaux (ralentisseurs) situés rue d'Armentières et rue des Trois Evêchés à 7783 Le Bizet et rue du Faubourg à 7780 Comines et rénovation du rond-point situé à l'intersection des rue du Faubourg, du Fort, du Pont-Neuf et des Arts à 7780 Comines, (PIC - voiries)
2024
8
Aménagement d'une piste cyclo-piétonne rue de la Chapelle Rompue (depuis l'intersection rue de la Clef d'Hollande jusqu'à la Cité Paul Rose) à 7782 Ploegsteert. (PIC - voiries)
2023
9
Rénovation de la Plaine de jeux de la Cité Geuten à 7780 Comines. (PIC - bâtiments)
161.442,44
161.442,44
161.442,44
101.708,74
2024
10
Démolition et reconstruction de la salle polyvalente "Le Poulailler" à 7784 Bas-Warneton. (PIC - bâtiments)
2023
11
Démolition et reconstruction du Bâtiment des Archives situé 154 chaussée de Wervicq à 7780 Comines. (PIC bâtiments)
2024
12
Aménagement d'une antenne administrative au rez-de-chaussée du bâtiment situé rue des Trois Évêchés à 7782 le Bizet. (PIC - bâtiments)
2024
13
Réaménagement de voirie Place Sainte-Anne, rue du Couvent, rue des Déportés et rue de la Gare à 7780 Comines
1.026.277,12
1.026.277,12
506.646,69
519.630,43
319.187,41
436.489,56
436.489,56
2024
14
Travaux conjoint égouttage-voirie dans la rue de la Mélune et la rue du Cimetière à 7783 Le Bizet
759.349,40
285.373,75
473.975,65
TOTAUX
4.321.441,69
896.121,25
3.425.320,44
1.882.584,87
547.544,14
219.017,66
519.630,43
1.186.028,47
459.937,08
183.974,83
436.489,56
1.080.401,47
Considérant que la délibération susmentionnée a fait l'objet d'une approbation « de facto » par Monsieur le Gouverneur de la Province de Hainaut en raison de l'expiration des délais de Tutelle applicables ;
Vu la lettre du 03.06.2024 de références DEPS/57097/PIC-PIMACI2022-2024 émanant de Monsieur Christophe COLLIGNON, Ministre du Logement, des Pouvoirs locaux et de la Ville, approuvant, moyennant certaines remarques, la modification du Plan d'Investissement Communal 2022-2024 de notre Ville ;
Considérant qu'il y a lieu de mettre en œuvre les dossiers du P.I.C. 2022-2024 et du P.I.M.A.C.I. modifiés ;
Attendu que dans le cadre du P.I.C. - P.I.M.A.C.I., le dossier n°13 (Réaménagement de voirie Place Sainte-Anne, rue du Couvent, rue des Déportés et rue de la Gare à 7780 Comines-Warneton) incluait :
- le réaménagement de l'espace public autour de l'église Saint-Chrysole (parkings, stationnements vélos et cheminements pour modes actifs) ;
- le réaménagement du carrefour à l'intersection des rue du Couvent et rue de Warneton (quai de bus rue du Couvent) ;
- le réaménagement du parking public situé à la rue des Déportés ;
- la mobilité de la rue de la Gare et de la Place Sainte-Anne ;
Vu la délibération du Collège Échevinal du 28.12.2023 (48ème objet) décidant de désigner le Service de la Province de Hainaut « Hainaut Ingénierie Technique », ayant son siège rue Saint-Antoine, 1 à 7021 HAVRE, pour l'étude et le suivi des travaux pour le réaménagement et la mobilité des rues du Couvent, des Déportés, de la Gare et de la Place Sainte-Anne à 7780 Comines-Warneton, pour un montant total de 51.118,87 € T.V.A.C., soit un taux d'honoraires de 5,09 % sur le montant total estimé des travaux.;
Attendu que la délibération susvisée est devenue exécutoire par expiration du délai de tutelle en date du 05.03.2024 ;
Attendu que l'avant-projet de ces travaux, pour la partie voirie, réalisé par le Bureau d'études du Hainaut Ingénierie Technique, auteur de projet, a été approuvé par le Collège Échevinal en séance du 10.06.2024 (49ème objet) ;
Considérant que, pour des raisons d'enveloppe budgétaire du P.I.C. et du P.I.M.A.C.I., les aménagements concerneront :
- le réaménagement de l'espace public autour de l'église Saint-Chrysole (parking – dont bornes de recharge électrique, parking pour motos, stationnements vélos (abris), cheminements pour modes actifs, éclairage public) ;
- le réaménagement du parking public situé à la rue des Déportés (parking – dont bornes de recharge électrique, parking pour motos, stationnements vélos (abris), connexions avec le R.A.Ve.L. existant, sécurisation des traversées piétonnes, liaison avec la rue Courte, éclairage public) ;
Vu les projet, cahier spécial des charges, devis, métrés, plans et annexes réalisés par l'auteur de projet, le Hainaut Ingénierie Technique, relatifs aux travaux de réaménagement de voirie Place Sainte-Anne, rue du Couvent, rue des Déportés et rue de la Gare à 7780 Comines-Warneton ;
Vu le Plan de Sécurité-Santé établi par le Coordinateur Sécurité-Santé de notre Ville ;
Vu l'avis de marché rédigé par la Direction Générale ;
Attendu que ces travaux ont été estimés au montant de 943.855,30 € H.T.V.A., soit 1.142.064,91 € T.V.A.C. ;
Considérant que des crédits ont été prévus au budget initial de l’exercice 2024, adopté par le Conseil Communal le 18.12.2023 (6ème objet) et approuvé, moyennant corrections, par arrêté du 16.02.2024 de Monsieur le Gouverneur de la Province du Hainaut de références 050004/54010/TG90/2024/000432 comme suit :
Projet 20230128 – PIC 22-24 – PIMACI – Réaménagement des rues des Déportés, du Couvent, Gare et de la Place Sainte-Anne
Article
Libellé
Crédit budgétaire 2024
421/73360:20230128.2024
PIC 22-24 – PIMACI – Honoraires - Réaménagement des rues des Déportés, du Couvent, Gare et de la Place Sainte-Anne
236.555,00 €
421/73560 :20230128.2024
PIC 22-24 – PIMACI – Travaux - Réaménagement des rues des Déportés, du Couvent, Gare et de la Place Sainte-Anne
1.154.945,00 €
06089/99551:20230128.2024
Utilisation FRE PIC 22-24
388.808,49 €
06088/9955:20230128.2024
Utilisation FRE PIMACI
188.272,96 €
060/9955 :20230128.2024
Utilisation FRE
114.418,55 €
421/96151:20230128.2024
Emprunt à charge de la commune
700.000,00 €€
Attendu que la présente décision a une incidence financière supérieure à 22.000,00 € et que, conformément aux dispositions de l’article L 1124-40, §1, 3° du Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation, l’avis de légalité de la Directrice Financière f.f. a été sollicité en date du 10.06.2024 et remis en date du 13.06.2024 sous le n°26-2024 ;
Sur proposition du Collège des Bourgmestre et Échevins ;