Point 9
UREBA exceptionnel 2019. Amélioration énergétique de l'école communale de Comines sise rue Romaine, 22 à 7780 Comines-Warneton. Marché public de fournitures (lot 1 : H.V.A.C. - lot 2 : acquisition de panneaux de menuiseries et de matériaux d'isolation et lot 3 : acquisition de matériel de chauffage). Cahier spécial des charges et devis. Approbation. Mode de passation et critères de sélection. Fixation. Décision.
- Décision
- Adopté
Vote
Unanimité des 23 membres présents
Les 23 membres qui ont voté
- Vincent BATAILLE
- Chantal BERTOUILLE
- Peggy DELBECQUE
- Marie-Eve DESBUQUOIT
- Eric DEVOS
- Frank EFESOTTI
- André GOBEYN
- Charlotte GRUSON
- Marion HOF
- Alice LEEUWERCK
- Jean-Baptiste LINDEBOOM
- Myriam LIPPINOIS
- Johanna MOENECLAEY
- Philippe MOUTON
- Gael OOGHE
- Jean-Jacques PIETERS
- Jean-Baptiste RAMON
- José RYCKEBOSCH
- Didier SOETE
- Sylvie VANCRAEYNEST
- Clémentine VANDENBROUCKE
- Didier VANDESKELDE
- David WERQUIN
Ce que dit le procès-verbal texte d'origine, données personnelles masquées
Madame la Présidente propose au Conseil, dans le cadre du programme UREBA exceptionnel 2019, de lancer des marchés publics (lot 1 - H.V.A.C., lot 2 - acquisition de panneaux de menuiseries et de matériaux d'isolation et lot 3 - acquisition de matériel de chauffage) ayant pour objectif l'amélioration énergétique de l'école communale-antenne de Comines et dans cette optique :
- d'approuver les projet, cahier spécial des charges et devis – les travaux sont estimés à 158.210,84 € H.T.V.A. (valeur indicative) ;
- de retenir la procédure négociée sans publication préalable comme mode de passation de ce marché ;
- de ne pas formaliser la procédure de sélection qualitative.
Après en avoir délibéré, le Conseil prend, à l'unanimité, la résolution suivante :
Décision
DECIDE, à l’unanimité :
Article 1. - Dans le cadre de l’appel à projet « U.R.E.B.A. exceptionnel 2019 », de marquer son accord pour l’acquisition des fournitures et la réalisation des travaux (lot 1 via entreprise, lot 2 et 3 via le service technique communal) visant à améliorer les performances énergétiques de l’École Communale de Comines-Warneton sise rue Romaine, 22 à 7780 Comines-Warneton.
Art. 2. - D’approuver les cahier spécial des charges et devis réalisés par la cellule communale « Énergie », auteur de projet pour le compte de notre Ville.
Art 3. – D’approuver les devis comme suit :
- lot 1 : H.V.A.C. (acuiqition d’un système de ventilation double-flux généralisé pour l'ensemble de l'école + pose), dont le montant est estimé à 74.930,00 € H.T.V.A. ;
- lot 2 : acquisition de panneaux de menuiseries et de matériaux d'isolation, dont le montant est estimé à 55.399,62 € H.T.V.A. ;
- lot 3 : acquisition de matériel de chauffage, dont le montant est estimé à 27.881,22 € H.T.V.A. ;
Art. 4. - Les montants repris à l’article 3 n’ont qu’une valeur indicative sans plus.
Art. 5. - De retenir la procédure négociée directe sans publication préalable comme mode de passation pour l’ensemble des lots sur base des dispositions de l’article 42, §1, 1° A de la loi du 17.06.2016 susvisée.
Art. 6. - De ne pas formaliser la sélection qualitative sur base de l’article 42, §3, 1° et 2° de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services.
Art. 7. – De charger le service technique communal de la réalisation, après réception des fournitures, du lot 2 (acquisition de panneaux de menuiseries et de matériaux d'isolation) et du lot 3 (acquisition de matériel de chauffage).
Art. 8. – De charger le Collège des Bourgmestre et Échevins de l’exécution de la présente délibération.
Art. 9. – La présente délibération sera transmise en :
– 3 exemplaires à Monsieur le Gouverneur de la Province de Hainaut ;
– 1 exemplaire à Monsieur Régis DUMORTIER, Directeur Financier ;
– 1 exemplaire à Monsieur Jean-Baptiste VERSCHAEVE, de la cellule communale « Énergie », pour information ;
– 1 exemplaire à Monsieur Dominique LEPLAT, responsable du Service Technique Communal, pour information ;
– 1 exemplaire au Service Finances pour information et suites voulues.
Références et motivations (23 paragraphes)
LE CONSEIL COMMUNAL, siégeant en séance publique ;
Vu les dispositions du Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation, notamment l'article L 1222-3 ;
Vu les dispositions de la Nouvelle Loi Communale ;
Vu les dispositions de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de fournitures et de services, notamment son article notamment les articles 42, § 1, 1° a) (la dépense à approuver H.T.V.A. n'atteint pas le seuil de 215.000,00 €) et 42 §3, 1° et 2° (non-formalisation de la sélection) ainsi que ses modifications ultérieures ;
Vu les dispositions de la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics et de certains marchés de travaux, de fournitures et de services et ses modifications ultérieures ;
Vu les dispositions de l'A.R. du 18 avril 2017 relatif à la passation des marchés publics de travaux, de fournitures et de services ;
Vu l’Arrêté Royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d’exécution des marchés publics et des concessions de travaux publics et ses modification ultérieures ;
Attendu que ce projet a été retenu dans le cadre de l’appel à projet « U.R.E.B.A. exceptionnel 2019 » visant à améliorer les performances énergétiques de l’Ecole Communale de Comines-Warneton dans le cas présent ;
Attendu que la subvention réservée pour ce projet s’élève à 75 % du coût des travaux ;
Attendu que ce projet répond aux exigences des critères en matière de ventilation des classes qui permettra d’assurer un seuil maximum de concentration en C.O.2 de 800 p.p.m. max ;
Attendu que les différents lots sont répartis et estimés de la manière suivante :
- lot 1 : H.V.A.C. (Installation d'un système de ventilation double-flux généralisé pour l'ensemble de l'école – pose incluse), dont le montant est estimé à 74.930,00 € H.T.V.A. ;
- lot 2 : acquisition de panneaux de menuiseries et de matériaux d'isolation, dont le montant est estimé à 55.399,62 € H.T.V.A. ;
- lot 3 : acquisition de matériel de chauffage, dont le montant est estimé à 27.881,22 € H.T.V.A..
Attendu que les crédits nécessaires pour couvrir les coûts de ces investissements sont prévus au service extraordinaire du budget communal de l’année 2022, adopté par la présente assemblée en sa séance du 06.12.2021 (6ème objet), non encore approuvé et rendu exécutoire par Monsieur le Gouverneur de la Province du Hainaut, comme suit :
| Projet 20210069 – UREBA – Maintenance extraordinaire de l’école communale de Comines | ||
|---|---|---|
| Article | Libellé | Crédit budgétaire 2021 |
| 722/72460.20210069.2022 | Equipement et maintenance extraordinaire des bâtiments scolaires (EC Comines) | 120.000,00 € |
| 060/99551 :20210069.2022 | Utilisation fonds de réserve extraordinaire | 97.203,22 € |
| Article | Libellé | Recette constatée 2021 |
| 722/66151.20210069.2021 | Subvention UREBA | 22.796,78 € |
Attendu que le coût total de ces fournitures sur base du dossier projet s’élève à 158.210,84 € H.T.V.A. ;
Attendu que le lot 1 inclut la pose et que les travaux du lots 2 et 3 seront effectués par notre service technique communal ;
Vu les cahier spécial des charges et devis, métrés relatifs à ces travaux, rédigés à cet effet par Monsieur Jean-Baptiste VERSCHAEVE, auteur de projet à la cellule communale « Énergie » ;
Attendu qu’il y a lieu d’approuver ces cahier spécial des charges et devis ;
Attendu qu’il y a lieu de fixer le mode de passation de ce marché et la procédure de sélection qualitative ;
Attendu que la présente décision a une incidence financière supérieure à 22.000,00 € et que, conformément aux dispositions de l’article L 1124-40, §1, 3° du Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation, l’avis de légalité du Directeur Financier a été sollicité en date du 17.01.2022 et remis en date du 18.01.2022 sous le n°2-2022 ;
Sur proposition du Collège des Bourgmestre et Échevins ;