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Politique CW

Point 9

Subvention en Mobilité Douce. Marché public de travaux. Réalisation d'un R.A.Ve.L. dans le tronçon du Chemin du Prieuré situé entre le cimetière de Bas-Warneton et le R.A.Ve.L. existant sur le Chemin de Halage à 7784 Comines-Warneton. Projet, cahier spécial des charges, devis, plans et Plan de Sécurité Santé. Approbation. Désignation des membres du comité d'accompagnement. Décision.

Source : procès-verbal, page 30

Vote

Unanimité des 25 membres présents

Les 25 membres qui ont voté

Ce que dit le procès-verbal texte d'origine, données personnelles masquées

Madame la Présidente propose au Conseil, dans le cadre de la réalisation d'un RAVeL dans le tronçon du Chemin du Prieuré situé entre le cimetière de Bas-Warneton et le RAVeL existant sur le Chemin de Halage à 7784 Comines-Warneton :

- d'approuver le cahier spécial des charges, le métré et les plans relatifs aux travaux de réalisation d'un RAVeL dans le tronçon du Chemin du Prieuré situé entre le cimetière de Bas-Warneton et le RAVeL existant sur le Chemin de Halage ;

- d'approuver l'estimation de ces travaux au montant de 41.819,17 € T.V.A.C., ce montant n'ayant qu'une valeur indicative, sans plus ;

- de retenir la procédure négociée sans publication préalable comme mode de passation de ce marché de travaux sur base des dispositions de l'article 42, §1, 1° de la loi du 17.06.2016 sur les marchés publics ;

- de ne pas formaliser la procédure de sélection qualitative ;

- de désigner les membres du Comité d'Accompagnement.

Monsieur Stéphane DEJONGHE, Conseiller Communal, attire l'attention des membres du Conseil sur la nécessité de placer une clôture infranchissable pendant les éventuels travaux de pose de béton.

Stéphane DEJONGHE, conseiller communal (ACTION)

Madame la Présidente et Monsieur Philippe MOUTON, Echevin, précisent qu'il sera tenu compte de cette remarque.

Après en avoir délibéré, le Conseil prend, à l'unanimité, la résolution suivante :

Décision

DÉCIDE, à l'unanimité ;

Article 1. – Dans le cadre des travaux de réalisation d'un R.A.Ve.L. dans les tronçons du Chemin du Prieuré situé entre le cimetière de Bas-Warneton et le R.A.Ve.L. existant sur le Chemin de Halage, de créer un comité d'accompagnement chargé notamment du suivi de ceux-ci.

Art. 2 : - De désigner les personnes suivantes pour composer ledit Comité d'Accompagnement :

- pour la Ville de Comines-Warneton :

o Mme Alice LEEUWERCK, Bourgmestre ;

o M. Philippe MOUTON, Échevin des Travaux ;

o M. Didier SOETE, Échevins des Finances, de la Sécurité et de la Mobilité ;

o M. Cédric VANYSACKER, Directeur Général ;

o Messieurs Dominique LEPLAT, Pierre Notable et Mathieu SAMYN, du Service Technique Communal ;

o Messieurs Matthieu WULSTECKE et David DESMADRIL, de la Direction Générale (ex-Secrétariat Communal), responsables administratifs de ces travaux ;

- pour la Région Wallonne :

o le(s) Fonctionnaire(s) délégué(s) ou son (sa) (leur) représentant(e)(s) ;

- l'auteur de projet ;

- l'Intercommunale IPALLE.

Art. 3 : - Dans le cadre de la Subvention en Mobilité Douce, d'approuver le cahier spécial des charges, le métré et les plans relatifs aux travaux de réalisation d'un R.A.Ve.L. dans le tronçon du Chemin du Prieuré situé entre le cimetière de Bas-Warneton et le R.A.Ve.L. existant sur le Chemin de Halage.

Art. 4. – D'approuver l'estimation de ces travaux au montant de 41.819,17 €T.V.A.C., ce montant n'ayant qu'une valeur indicative, sans plus.

Art.5. - De retenir la procédure négociée sans publication préalable comme mode de passation de ce marché de travaux sur base des dispositions de l'article 42, §1, 1° de la loi du 17.06.2016 susvisée.

Art. 6. – Dans le cadre de la sélection qualitative :

- Droit d'accès :

Par le seul fait de participer à ce marché public, le soumissionnaire atteste qu'il ne se trouve pas dans l'un des cas d'exclusion visés aux articles 61 à 64 de l'A.R. du 18.04.2017 susmentionné ; le Pouvoir adjudicataire se réservant le droit de vérifier la situation du soumissionnaire susceptible d'être désigné, avant de prendre la décision d'attribution ;

- Capacités économique, financière et technique :

Les soumissionnaires devront être en possession d'une agréation en catégorie C - classe 1, sans préjudice des dispositions de la loi du 20.03.1991 organisant l'agréation des entrepreneurs de travaux ;

Art. 7. – De charger le Collège des Bourgmestre et Échevins de l'exécution de la présente délibération.

Art. 8. – La présente délibération, accompagnée du dossier « projet » en simple expédition, sera transmise en :

- 3 exemplaires à Monsieur le Gouverneur de la Province de Hainaut ;

- 1 exemplaire à Messieurs José GRIMMONPRE et Mathieu DESCAMPS, de l'Intercommunale Ipalle, pour leur information ;

- 1 exemplaire au service finances, pour prévision des crédits complémentaires lors de l'élaboration de la modification budgétaire n°2 ;

- 1 exemplaire, pour information, au service technique communal ;

- 1 exemplaire au bureau d'étude « GEOEXIM » auteur de projet désigné par l'Intercommunale Ipalle.

Références et motivations (32 paragraphes)

LE CONSEIL COMMUNAL, siégeant en séance publique ;

Vu le Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation et ses modifications ultérieures, notamment l'article L 1222-3 ;

Vu la loi du 12 novembre 1997 relative à la publicité de l'administration ;

Vu la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics, notamment l'article 42, § 1, 1° a) (la dépense à approuver H.T.V.A. n'atteint pas le seuil de 144.000,00 €) ;

Vu la loi du 16 février 2017 modifiant celle du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l'information et aux voies de recours en matière de marchés publics, de certains marchés de travaux, de fournitures et de services et de concessions ;

Vu l'arrêté royal du 18 avril 2017 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs classiques et ses modifications ultérieures, notamment l'article 90, 1° ;

Vu l'arrêté royal du 22 juin 2017 modifiant celui du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés publics ;

Vu les dispositions de l'arrêté ministériel du 21 décembre 2017 adaptant les seuils de publicité européens dans plusieurs arrêtés royaux exécutant la loi du 17 juin 2016 susvisée ;

Vu les dispositions de l’arrêté royal du 15 avril 2018 modifiant plusieurs arrêtés royaux en matière de marchés publics et de concessions et adaptant un seuil dans la loi du 17 juin 2013 relative à la motivation, à l’information et aux voies de recours en matière de marchés publics, de certains marchés de travaux, de fournitures et de services et de concessions, plus particulièrement les chapitres 1er et 2 ;

Vu la lettre du 06.06.2017 référencée MOB/367093/CDA/HB/AM/MEH/BF/cp émanant de Monsieur Carlo DI ANTONIO, Ministre Wallon de l’Environnement, de l’Aménagement du Territoire, de la Mobilité et Transports et du Bien-Être animal, transmettant à notre Ville l’appel à projet destiné à soutenir la concrétisation d’aménagements en faveur des cyclistes et des piétons ;

Vu la délibération du Collège Échevinal en date du 31.07.2017 (40ème objet a) décidant :

- d’introduire un dossier de création d’un R.A.Ve.L. dans le tronçon du chemin du Prieuré sis entre le cimetière de Bas-Warneton et le R.A.Ve.L. existant sur le chemin du Halage (le long de la Lys) à 7784 Comines-Warneton ;

- de marquer son accord sur le dossier-projet qui comprend la réalisation d’une piste cyclable dans le tronçon du chemin du Prieuré à Bas-Warneton compris entre le cimetière et le R.A.Ve.L. sis le long de la lys ;

- chargeant les services concernés d’introduire le dossier de candidature dans les délais requis ;

Vu la délibération du Collège Échevinal du 20.11.2017 (59ème objet) décidant de confier la réalisation de ce dossier à l’Intercommunale Ipalle dans le cadre du Service d’Aide aux Communes ;

Vu la lettre du 19.12.2017 référencée DGO2/DO211/PHL/ChD/bs/2017/62363 ry transmise par le Service Public de Wallonie « D.G.O.2. » Département de la Stratégie et de la Mobilité, Direction de la Planification de la Mobilité, octroyant à notre Ville un subside d’un montant de 18.750,00 € ;

Vu également sa délibération du 26.03.2018 (10ème objet) décidant :

- d’approuver le projet de convention transmis par l’Intercommunale Ipalle par courrier du 17.01.2018 sous les références MaD/vd/100.18-DT429 relative à la réalisation d’une piste cyclable dans le tronçon du Chemin du Prieuré à Bas-Warneton compris entre le cimetière et le R.Ave.L. existant sis le long de la Lys (sur le chemin de halage) ;

- que les honoraires relatifs à ces travaux seront couverts par le droit de tirage dont notre Ville dispose auprès de cette Intercommunale ;

- de déléguer la maitrîse d’ouvrage de ces travaux à l’Intercommunale Ipalle ;

Attendu que, par lettre du 16.04.2018 référencée 050004/COM/FR/JM/HL/ VD/7780-150CONV, Monsieur le Gouverneur de la Province de Hainaut a signalé qu’il ne s’oppose pas à l’exécution de la délibération susmentionnée ;

Attendu que les crédits relatifs à ces travaux figuraient comme suit au budget communal pour l’exercice 2018, au service extraordinaire :

Libellé de l’articleArticle budgetaireMontant prévu
Création d’une liaison cyclable entre le cimetière de Bas-Warneton et le R.A.Ve.L.421/73160 2018003425.000,00 €
Subside Région Wallonne421/66451 2018003418.750,00 €
Utilisation du Fonds de réserve06/99551 201800346.250,00 €

Considérant que ces crédits ont été reportés à ce jour ;

Vu les projet, cahier spécial des charges, devis, métrés, plans, Plan de Sécurité Santé relatifs à ces travaux, rédigés par le bureau GEOEXIM désigné à cet effet par l'intercommunale Ipalle ;

Attendu que ce marché public de travaux est estimé à un montant de 41.819,17 € T.V.A.C. ;

Attendu que des crédits complémentaires ont été prévus lors de l'élaboration de la modification budgétaire n°1 de 2019, adopté par la présente assemblée, en sa séance du 29.04.2019 (5ème objet) ;

Attendu qu'au vu de la nouvelle estimation de ces travaux, les crédits prévus devront faire l'objet d'une nouvelle augmentation lors de l'élaboration de la modification budgétaire n°2 de 2019 ;

Attendu qu'il y a lieu, pour la présente Assemblée, de fixer le mode de passation de ce marché ainsi que les critères de sélection qualitative ;

Attendu dès lors que la présente décision a une incidence financière supérieure à 22.000,00 € et que, conformément aux dispositions de l'article L 1124-40, §1, 3° du Code de la Démocratie Locale et de la Décentralisation, l'avis de légalité du Directeur Financier a été sollicité en date du 03.06.2019 et remis en date du 03.06.2019 sous le n°5- 2019 ;

Attendu qu'il s'indique également de procéder à la création du Comité d'Accompagnement de ce projet et d'en désigner les membres ;

Sur proposition du Collège des Bourgmestre et Échevins ;

Lieu concerné